Операционный менеджер

Обязанности: Управление административно-хозяйственной деятельностью бизнес-центра. Взаимодействие с представителями арендаторов по вопросам аренды, эксплуатации и сервисного обслуживания. Организация гостевого сервиса, работы переговорных комнат, бюро пропусков, паркинга и почтовой комнаты. Ведение договорной работы с подрядчиками: клининг, охрана, страхование, поставка ТМЦ, курьерские службы, колл-центр и другие услуги. Контроль качества и сроков оказания услуг подрядчиками. Бюджетирование, согласование и оплата счетов, контроль дебиторской задолженности. Ведение документооборота и отчётности, в том числе по агентским договорам. Контроль запасов и инвентаризация ТМЦ административного блока, организация работы склада. Обеспечение подразделений необходимыми товарно-материальными ценностями. Участие в проектах по запуску новых сервисов и внедрению программного обеспечения. Координация взаимодействия между службами по интеграции СБИС и 1С:УХ. Работа в электронном документообороте, контроль возврата оригиналов документов и актуализация данных в NTplan Требования: Опыт работы в административно-хозяйственной деятельности, эксплуатации БЦ, офисных или коммерческих объектов. Опыт взаимодействия с арендаторами, подрядчиками и внутренними подразделениями. Навыки ведения договорной работы и контроля исполнения обязательств поставщиками. Опыт работы со счетами, бюджетами, дебиторской задолженностью и отчётностью. Навыки организации закупок, учёта и инвентаризации ТМЦ. Уверенное владение офисными программами и системами электронного документооборота. Внимательность к документам, организованность, умение контролировать сроки и координировать несколько процессов одновременно. Будет преимуществом опыт работы с СБИС, 1С:УХ и NTplan. Условия: Трудоустройство по ТК РФ График работы с плавающими сменами 5/2 с 9 – 18 часов ДМС после испытательного срока (3 месяца) Офис по адресу: г. Москва, ул. Тестовская д. 10, станция метро Деловой центр