Обязанности:
Привет! Мы не хотим тратить напрасно Ваше и наше время, поэтому расскажем о работе прямо.Ищем человека, который возьмёт на себя взаимодействие с подрядчиками, контроль исполнения заказов и поможет сделать процессы понятнее и эффективнее. О компании. Кто мы: Центр сертификации «Атлас». Работаем с 2017 года, помогаем производителям, импортёрам и другим компаниям получать разрешительную документацию для продажи продукции на территории стран Таможенного союза. Работаем в B2B: решаем задачи клиентов, а не просто оформляем документы. У нас есть отдел продаж, база исполнителей и Битрикс24. Хотим снять с менеджеров часть операционной нагрузки и выстроить единую систему работы с подрядчиками. Чем предстоит заниматься На старте — отдельная важная задача: • Совместно с HR и сотрудником по доставке изучить текущий документооборот, устранить слабые места и внедрить управляемый процесс, который не зависит от одного человека. • Наладить контроль незавершённых доставок и получения закрывающих документов от исполнителей. После этого основной фокус — работа с исполнителями и сопровождение заказов: • Искать новых подрядчиков-исполнителей (не связано с продажами), развивать отношения с действующими, договариваться о цене, сроках и условиях. • Поддерживать базу исполнителей: специализация, цены, сроки, надёжность. • Принимать запросы менеджеров, подбирать подрядчиков, получать и сравнивать расчёты, предлагать варианты решения. • Контролировать сроки и статусы заказов, выявлять задержки и координировать решение проблем. • Участвовать в работе с задолженностями и претензиями, собирать материалы и взаимодействовать с юристами. • Развивать базу знаний и контроль заказов с помощью Битрикс24, почты и ИИ-инструментов. Кого мы ищем. Обязательно • Опыт работы с подрядчиками в B2B: переговоры, согласование условий, контроль результата. • Опыт координации многоэтапных заказов: планирование, контроль сроков и решение проблем. • Умение сравнивать предложения по цене и срокам, уверенная работа с электронными таблицами. • Опыт работы с CRM, деловой перепиской и рабочими реестрами. • Опыт описания или улучшения рабочих процессов, умение внедрять изменения. • Самостоятельность, ответственность и умение договариваться с разными людьми. Будет большим преимуществом • Опыт в сертификации и декларировании: сопровождение оформления документов, взаимодействие с органами по сертификации и лабораториями. • Знание ТР ТС/ЕАЭС, видов разрешительных документов и правил подбора исполнителей. • Опыт работы с Битрикс24, ЭДО и оптимизации процессов. • Опыт применения ИИ, создания автоматизаций и интеграций для рабочих задач. Знание сертификации поможет быстрее включиться в работу. Но готовы рассмотреть и сильного операционного специалиста из другой B2B-сферы. Что мы предлагаем • Работу в компании с действующей клиентской базой и отделом продаж. • Возможность предлагать изменения и внедрять их вместе с командой. • Прямое взаимодействие с руководством и командой исполнения. • Развитие процессов, автоматизации и ИИ-инструментов, а не только ежедневную рутину. • Работу с удалённой командой. Предпочтение — кандидатам из Москвы и ближайшего Подмосковья. • Доход, график и оформление обсудим на собеседовании с учётом опыта и задач. Как откликнуться В сопроводительном письме расскажите, с какими подрядчиками работали и какой процесс смогли улучшить. Добавьте фразу «хорошая вакансия». Будем рады пообщаться!Похожие вакансии