Мы ищем сильного, проактивного и системного специалиста, который возьмет на себя роль драйвера операционной эффективности. Вам предстоит не просто поддерживать текущие процессы, а внедрять современные инструменты автоматизации, оптимизировать документооборот, календарное управление и контроль задач, выводя работу команды на новый уровень. Обязанности: • Внедрение автоматизации и улучшение процессов: Оптимизация и цифровизация рутинных административных и управленческих процессов, внедрение новых ИТ-инструментов, регламентов и систем контроля.• Календарно-ресурсное планирование нового уровня: оптимальное календарное планирование для топ-менеджмента, управление кросс-функциональными матричными встречами и штабами с полным анализом занятости участников.• Продвинутый контроль исполнения: Управление системой контроля поручений от директоров подразделений, выявление узких мест, трекинг статусов через специализированный софт.• Документооборот и аналитика: Разработка шаблонов, профилей должностей, папок сотрудников, регламентов, автоматизация регистрации и маршрутизации входящих/исходящих потоков.• Управленческое протоколирование: Ведение структурированных протоколов встреч с выгрузкой задач в трекеры и жестким контролем дедлайнов.• Координация гибридных и удаленных команд: Организация бесшовного взаимодействия между офишанными и дистанционными сотрудниками с использованием современных платформ для совместной работы. Требования: • Опыт работы в роли операционного менеджера, проектного координатора, сильного бизнес-ассистента или специалиста по оптимизации процессов.• Технический бэкграунд / цифровые компетенции: Свободное владение современными таск-трекерами, календарями, таблицами (Excel/Google Sheets на уровне формул и сводных таблиц), понимание принципов работы CRM или систем автоматизации (RPA/No-code решения — будет большим плюсом).• Системное мышление: Умение видеть не просто задачу, а процесс целиком, находить неэффективность и предлагать готовые технические или организационные решения.• Личные качества: Высокая продуктивность, автономность, самостоятельность, развитые коммуникативные навыки и способность работать в режиме высокой динамики.При отклике на вакансию начните сопроводительное письмо со слов: Хочу развиваться в ЭРС. Условия: • График работы: с 11:00 до 20:00 (в пятницу — возможно с 10:00 до 19:00).• Финансовая мотивация: Оклад 90 000рублей на руки + Квартальный KPI. Совокупный среднемесячный доход 100 000 рублей.• Карьерный и профессиональный рост: Возможность возглавить направление цифровизации внутренних процессов, вырасти до руководителя административного отдела или операционного директора.• Формат знакомства: В день интервью предусмотрена короткая практическая стажировка (до 2 часов), чтобы Вы могли погрузиться в реальные задачи компании и оценить масштаб проектов.Если Вам направят приглашение в офис через сайт, пожалуйста, присылайте ответным сообщением в чат свои ФИО для заказа пропуска.
Похожие вакансии