Обязанности:
Мы ищем опытного руководителя для управления секретариатом и административной поддержкой офиса. Если вы обладаете организаторскими способностями, внимательны к деталям и умеете выстраивать эффективные процессы — эта вакансия для вас. Чем предстоит заниматься:• Руководство отделом административного сопровождения (секретариатом) и офисом: распределение обязанностей среди сотрудников, контроль их исполнения, подготовка данных для премирования команды;• Поддержание порядка в офисе: контроль внешнего вида, бесперебойной работы всех служб;• Контроль работы сотрудников столовой;• Организация и контроль документооборота: своевременная доставка служебных записок, поручений и внутренней корреспонденции;• Выполнение личных и рабочих поручений учредителя, включая закупки (от канцелярии до подарков и личных нужд);• Организация встреч гостей на высшем уровне: приветствие, сопровождение;• Планирование и проведение мероприятий разного масштаба — от внутренних совещаний до корпоративных праздников;• Организация трансфера для гостей и участников мероприятий. Мы ожидаем:• Опыт работы в аналогичной должности или на руководящих позициях в административной сфере от 3-х лет;• Навыки управления командой, планирования и контроля;• Внимательность, ответственность, стрессоустойчивость;• Знание делового этикета и навыки дипломатичного общения;• Опыт организации мероприятий. Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ; Полностью "белую" зарплату; График работы 5/2 с 09:00 до 18:00; 100% оплату больничного и отпускных; Денежные премии в день рождения; Частичную компенсацию корпоративного обеда; Доступ в современный тренажерный зал, кофе-точки и массажное кресло; Комфортный, современный и уютный офис! Наш офис находится в пешей доступности от МЦД Красногорская. Если ты мечтаешь работать в нашей компании, мы рады предложить для тебя бесплатный корпоративный транспорт от Одинцово, Галицыно, Кубинки! Если ты готов принять вызов и стать частью нашей успешной команды, отправь свое резюме на указанную почту. Мы ждем именно тебя!Похожие вакансии