Обязанности:
Задачи: 1. Управление отделом и персоналом Ежедневная постановка задач сотрудникам административного отдела и контроль их выполнения. Контроль текущей работы сотрудников отдела, координация взаимодействия с обособленными подразделениями. Содействие в работе и контроль за выполнением функциональных обязанностей специалистов административного отдела. 2. Бюджетирование и отчетность Ежегодное формирование БДР (бюджета доходов и расходов) по административно-хозяйственному направлению. Ежемесячное формирование БДДС (бюджета движения денежных средств) по административно-хозяйственному направлению. Ежедневный контроль исполнения бюджетов. 3. Документооборот и работа в 1С Контроль соблюдения регламентов работы 1С:Документооборот, работа со смежными подразделениями. Работа в 1С:ДО: создание приказов, отчетов, писем, служебных записок. Контроль регистрации и исполнения входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов, в т.ч. договорных и организационно-распорядительных. Контроль проверки и приема оригиналов юридически значимых документов, подшивки оригиналов в архив и дальнейшего хранения. Согласование и подписание обходных листов сотрудников. 4. Договорная и финансовая работа с контрагентами Контроль исполнения договорных отношений, взаимодействие с контрагентами: заключение новых договоров, продление текущих, согласование договорной документации в 1С:ДО. Контроль за своевременностью осуществления платежей по договорным взаимоотношениям с контрагентами административного отдела. Согласование заявок на расходование денежных средств по всем организациям в рамках административного направления (центральный офис + ОСП) в 1С:ERP, контроль оплаты в установленный срок. Контроль закрытия периода: своевременное предоставление документов от контрагентов, в т.ч. в бумажном виде (проверка ведомости и работа с отчетом бухгалтера). 5. Административно-хозяйственное обеспечение Решение административно-хозяйственных вопросов по обслуживанию центрального офиса и ОСП компании. Контроль организации рабочих мест сотрудников (закупка мебели и оргтехники, канцелярских принадлежностей, заказ пропусков). Контроль обеспечения жизнедеятельности офиса: взаимодействие с арендодателем, службами клининга, эксплуатации здания; состояние систем отопления, водоснабжения, вентиляции, кондиционирования, освещения; обслуживание и ремонт инженерных систем. Контроль складских помещений, инвентаризация. Контроль офисного пространства, организация среднего и крупного ремонта силами подрядных организаций. Контроль организации оформления гостевых пропусков, встречи гостей. Контроль взаимодействия с курьерами по вопросам получения/отправки почтовых отправлений; выполнения заявок на получение/отправку документов по г. Москве. Наши ожидания: Оконченное высшее образование. Опыт работы руководителем административного направления от 1 года, опыт управления коллективом от 3 человек. Уверенное владение 1С:Документооборот и 1С:ERP (обязательно). Опыт работы с ЭДО, бюджетированием (БДР/БДДС), договорной работой. Знание основ делопроизводства. Навыки организации АХО-обеспечения офиса и работы с подрядчиками. Мы предлагаем: Работу в крупном многопрофильном холдинге, занимающем лидирующие позиции на рынке. Повышение своего уровня экспертизы за счет разноплановых задач. СРОЧНЫЙ трудовой договор на 1,5 года (декретная ставка), возможен дальнейший переход со срочного трудового договора на бессрочный. Высокий уровень профессионального и корпоративного взаимодействия. Корпоративные льготы: новогодние детские подарки, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях. ДМС согласно политике компании. Стабильную заработную плату (оклад 150 000 руб. до вычета НДФЛ + ежемесячные премии после окончания испытательного срока). График работы 5/2 (с 09:00 до 18:00, пт. до 16:45). Современный офис в шаговой доступности от метро Курская/Чкаловская.Похожие вакансии
Руководитель административного направления
Договорная
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
ANCOR
Руководитель административного отдела
Договорная
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
Согласие, страховая компания
Руководитель управления административного сопровождения
Договорная
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
Красцветмет
Руководитель секретариата (административного отдела)
До 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
СОЮЗ-М
От 150 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
СТАРК-АГЕНТСТВО БЕЗОПАСНОСТИ, ЧОП