Обязанности:
Крупная производственно-торговая компания Döcke уже 20 лет является одним из лидеров российского рынка строительных материалов для загородного домостроения. Мы предлагаем новый уровень загородной жизни, создавая стильные, качественные и при этом доступные решения для внешней отделки, отвечающие высоким мировым стандартам. Команда «Döcke» приглашает в свой дружный и профессиональный коллектив Руководителя секретариата. Условия для комфортной работы: Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ; График работы 5/2, офис; Компенсация проезда (карта Тройка) после испытательного срока; Забота о вашем здоровье (ДМС после испытательного срока); Забота о Ваших детях (подарки на Новый год, спортивные и развлекательные мероприятия); Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Водный Стадион; Уютная зона для обеда и отдыха; Корпоративное обучение; Перспективы карьерного и финансового роста. Наши пожелания к кандидату: Высшее образование; Опыт руководящей работы в административном блоке или секретариате от 3 лет; Понимание принципов лизинга и опыт сопровождения лизинговых сделок/автопарка (желательно); Уверенное владение MS Office, системами электронного документооборота, корпоративными календарями и инструментами постановки задач; Высокий уровень организованности, внимание к деталям, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности; Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки; Способность выстраивать процессы и работать с регламентами. Чем предстоит заниматься: Организовывать и координировать работу секретариата: распределять задачи между сотрудниками, контролировать сроки и качество исполнения поручений; Формировать бюджет на административную, документационную и организационную поддержку; Обеспечивать административную поддержку руководства: планировать график, организовывать встречи, совещания и командировки, вести протоколы; Управлять входящей и исходящей корреспонденцией: регистрировать, распределять, контролировать исполнение, обеспечивать хранение и архивацию документов в соответствии с номенклатурой дел; Вести документооборот в электронном виде, следить за актуальностью шаблонов и регламентов; Координировать взаимодействие между подразделениями компании по административным и организационным вопросам; Отслеживать состояние и использование автопарка, находящегося в лизинге: вести реестр лизинговых автомобилей (марка, модель, госномер, VIN, дата начала лизинга, график платежей, срок окончания договора, страховое покрытие);контролировать своевременность лизинговых платежей и взаимодействие с лизингодателем по всем текущим вопросам;следить за прохождением ТО, ремонтов, оформлением страховых случаев и соблюдением гарантийных условий;контролировать оформление путевых листов, расхода ГСМ, пробега и целевого использования транспорта;отслеживать сроки действия полисов ОСАГО/КАСКО, диагностических карт;отслеживать штрафы ГИБДД;формировать регулярную отчётность по эксплуатации автопарка (пробег, затраты, простои, коэффициент использования) и предоставлять её руководству; Участвовать в организации корпоративных мероприятий.Похожие вакансии
Руководитель секретариата (административного отдела)
До 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Водный стадион
СОЮЗ-М
Специалист аналитического секретариата
До 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Водный стадион
СИНЕРГИЯ
Руководитель ВКР (научный руководитель)
От 120 002 до 215 784 руб.
Москва. Станции метро: Водный стадион
Московский Технологический Институт
Руководитель ПТО / Руководитель проектов
От 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Водный стадион
Сейнтс
Руководитель автопарка / Руководитель транспортной службы
От 200 000 до 230 000 руб.
Москва. Станции метро: Водный стадион
Esterk Lux Parfum
Руководитель образовательных проектов/Руководитель УЦ
Договорная
Москва. Станции метро: Водный стадион
РДТЕХ