Обязанности:
Ищем руководителя административного блока, который готов не только организовывать работу команды, но и лично погружаться в процессы: документооборот, договоры, счета, бюджет, взаимодействие с подрядчиками и внутренними заказчиками. Чем предстоит заниматься? участвовать в подготовке бюджета, контролировать расходы, анализировать отклонения и предлагать решения по оптимизации; взаимодействовать с внутренними подразделениями: обсуждать их запросы, переводить требования в конкретные задачи и контролировать результат; организовывать работу с подрядчиками и поставщиками: заявки, договоры, счета, контроль качества, сроков и стоимости услуг; контролировать работу группы помощников и административно-хозяйственного подразделения; замещать руководителя департамента в период отсутствия: координировать вопросы, принимать решения в рамках полномочий, обеспечивать непрерывность работы; решать текущие административно-хозяйственные вопросы офиса. Что мы ожидаем от кандидата? практический опыт работы с договорами, счетами, бюджетом расходов и подрядчиками; умение выстраивать процессы, упрощать их и добиваться исполнения в срок; сильные коммуникативные навыки: конструктивно взаимодействовать с руководителями, сотрудниками и внешними подрядчиками; внимательность к деталям, ответственность и ориентированность на результат. Что мы предлагаем? официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня; график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу — сокращенный рабочий день до 16:45; встречи с экспертами в различных сферах — от финансов и карьеры до развлечений и ЗОЖ (в рамках корпоративного проекта «Успех рождается в Согласии»); обучение, отдых, фитнес и многое другое — на выгодных условиях от партнеров; развитое спортивное комьюнити: беговой клуб, футбольная и баскетбольная команды; страховую защиту от критических заболеваний после прохождения испытательного срока; денежный бонус за трудоустройство друзей по вашей рекомендации.Похожие вакансии
Руководитель секретариата (административного отдела)
До 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Мира, Рижская
СОЮЗ-М
Руководитель административного отдела (мцд Подольск)
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Мира, Рижская
АБСОЛЮТ, Группа
Руководитель административного направления
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Мира, Рижская
ANCOR
Руководитель административного направления
От 150 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Проспект Мира, Рижская
ТрансРесурс
Специалист административного отдела
Договорная
Москва. Станции метро: Проспект Мира, Рижская
ФГБУ ВНИИ труда Минтруда России