Обязанности:
Коротко о нас: НКТ —уже 15 лет является экспертом на рынке высокотехнологичных СВЧ и волоконно-оптических компонентов. Наши детали летают в космос, стоят в современных самолетах и обеспечивают работу сложнейшего измерительного оборудования. Если вы проактивны, обладаете отличными навыками межличностного общения и готовы к оперативной, ответственной работе с большим объёмом документации, приглашаем в нашу команду! Чем предстоит заниматься:- Полный цикл делопроизводства в 1С:Документооборот (входящая/исходящая/внутренняя переписка, архивирование, подшивка).- Работа с почтой info (Microsoft Outlook) и распределение входящих звонков на ресепшене.- Выпуск и продление доверенностей (включая М‑2 и банковские), взаимодействие с нотариусами.- Сопровождение ГОЗ‑контрактов: взаимодействие с банками (Промсвязьбанк), заполнение заявлений, ведение учёта в Excel.- Организация курьерской службы, работа с типографиями, подрядчиками и заказами на полиграфию.- Travel‑поддержка руководителей (бронирование ЖД/авиабилетов, гостиниц).- Закупки для офиса, контроль клининга, техники, мебели и офисной инфраструктуры.- Планирование и реализация корпоративных мероприятий и поздравлений партнёров. Что мы ожидаем от Вас:- Опыт в делопроизводстве и офис‑администрировании от 1 года;- Умение вести несколько задач одновременно, организованность, коммуникабельность, грамотная речь.- Образование: экономическое или техническое (желательно). -Английский язык на уровне, который позволяет пообщаться с китайскими поставщиками по вопросу приглашений в Китай для оформления виз 2 раза в год по телефону. Что мы предлагаем:- Интересную роль с широким спектром задач и видимыми результатами работы.- Дружный коллектив и прозрачные бизнес процессы.- Конкурентную зарплату 90-100 тысяч на руки + премия 2 оклада.- Ежегодная индексация ЗП и надбавки за стаж. -Обучение английскому языку (2 раза в неделю с 18 до 19:30 проходят занятия по английскому языку).- Идеальное расположение: Наш офис – в 3 минутах от метро Новослободская.• Удобный график (9-18).• Рабочее пространство мечты: Панорамные окна с завораживающим видом, просторная кухня с любимой кофемашиной, все для удобства. Будем рады вашему отклику!Похожие вакансии
Офис-менеджер с функциями делопроизводителя
Договорная
Москва. Станции метро: Новослободская
НПП Гидрикс
Офис-менеджер с функциями личного ассистента руководителя
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Новослободская
Биэм Групп Интегратор
Офис-менеджер с функциями личного ассистента руководителя
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Новослободская
СК-ТСС
Офис-менеджер / Административный специалист с функциями документооборота
От 70 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Новослободская
Challenge Technology
Офис-менеджер, с функциями секретаря на ресепшн
Договорная
Москва. Станции метро: Новослободская
МФК Олимпийский