Обязанности:
О компании Мы — строительная компания, реализующая проекты в сфере строительства и работающая с крупными объектами и государственными контрактами. Сейчас мы развиваем команду и ищем офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию повседневной работы офиса и поможет поддерживать порядок в административных процессах компании. Нам нужен не просто человек на ресепшен, а самостоятельный и организованный сотрудник, который умеет держать под контролем множество текущих вопросов и доводить задачи до результата. Чем предстоит заниматься: — обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, водой, кофе, чаем, хозяйственными товарами и другими расходными материалами; — контролировать остатки и своевременно оформлять заказы; — взаимодействовать с поставщиками: запрашивать счета и коммерческие предложения, оформлять заказы, передавать счета в бухгалтерию на оплату, контролировать доставку и принимать поставки; — взаимодействовать с курьерскими службами, организовывать отправку и получение документов; — принимать и распределять входящие звонки и обращения; — работать с входящей и исходящей корреспонденцией; — помогать в организации встреч и совещаний: информировать участников, напоминать о времени проведения, решать организационные вопросы; — выполнять текущие организационные поручения руководителей; — взаимодействовать с бухгалтерией по счетам и текущим офисным расходам; — организовывать работу подрядчиков и сервисных служб: согласовывать приезд специалистов, организовывать доступ в офис и контролировать выполнение работ; — решать текущие вопросы, связанные с работой офиса и сотрудников; — участвовать в обустройстве и оснащении офиса: подбор и заказ мебели, техники и необходимого оборудования; — поддерживать порядок в документах и помогать сотрудникам с текущими административными вопросами. Мы ожидаем: — опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом; — уверенное владение ПК, электронной почтой, Excel и Google Таблицами; — умение самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритеты; — способность одновременно вести несколько задач и не терять детали; — внимательность и ответственность; — хорошие коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с сотрудниками, поставщиками и подрядчиками; — готовность разбираться в новых задачах и самостоятельно искать решение. Для нас особенно важно Мы ищем человека, который не ждёт подробной инструкции по каждому вопросу. Если заканчиваются расходники — понимает, что нужно заказать. Если сломалось оборудование — организует решение вопроса. Если необходимо собрать сотрудников на встречу — связывается со всеми и контролирует организационную часть. Работа достаточно разнообразная: в течение дня могут быть и поставки, и документы, и поручения руководителя, и организационные вопросы сотрудников. Поэтому нам важен человек, которому комфортно работать в режиме многозадачности и который умеет поддерживать порядок в текущих процессах. Мы гарантируем: График: 5/2, с 9:00 до 18:00 Офисный формат — полноценное рабочее место в современном офисе Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня Стабильная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц Испытательный срок — 3 месяца Пятидневная рабочая неделя, выходные — суббота и воскресенье Отпуск и больничные — по ТК РФ Работа в небольшой команде без бюрократии и многоступенчатого согласования каждого вопроса Прямое взаимодействие с руководителем и возможность быстро решать рабочие вопросы Возможность профессионально расти в административном направлении и постепенно брать на себя больше ответственности Адекватная рабочая атмосфера: ценим самостоятельность, ответственность и инициативность.Похожие вакансии
Офис-менеджер с функциями личного ассистента руководителя
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Ломоносовский проспект, Минская, Воробьевы горы
Биэм Групп Интегратор
Офис-менеджер с функциями помощника руководителя компании
До 92 000 руб.
Москва. Станции метро: Ломоносовский проспект, Минская, Воробьевы горы
АМТЭК
Администратор с функциями личного помощника
До 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Ломоносовский проспект, Минская, Воробьевы горы
Территория ума
Помощник руководителя с функциями офис-менеджера
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Ломоносовский проспект, Минская, Воробьевы горы
Инес Трейд
Офис-менеджер с функциями делопроизводителя
От 90 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Ломоносовский проспект, Минская, Воробьевы горы
Новые Компоненты и Технологии
Офис-менеджер с функциями делопроизводителя
Договорная
Москва. Станции метро: Ломоносовский проспект, Минская, Воробьевы горы
НПП Гидрикс