Офис-менеджер с функциями личного ассистента руководителя

BM GROUP "Фабрика инноваций" - ведущий производитель интерактивного оборудования в России. Сенсорные столы, интерактивные панели, голографические пирамиды, сенсорные киоски – все это оборудования вы могли видеть в музеях, парках, школах, торговых центрах. В числе наших заказчиков такие компании как РЖД, Ситилинк, Сбербанк, Лукойл, Роспатент, Алроса, SPLAT, HOFF, МТС, VK и многие другие. Нам нужен самостоятельный и организованный сотрудник, который умеет держать под контролем множество текущих вопросов и доводить задачи до результата. Обязанности: — обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, водой, кофе, чаем, хозяйственными товарами и другими расходными материалами; — контролировать остатки и своевременно оформлять заказы; — взаимодействовать с курьерскими службами, организовывать отправку и получение документов; — принимать и распределять входящие звонки и обращения; — работать с входящей и исходящей корреспонденцией; — помогать в организации встреч и совещаний: информировать участников, напоминать о времени проведения, решать организационные вопросы; — выполнять текущие организационные поручения руководителя; — взаимодействовать с бухгалтерией по текущим офисным расходам; — организовывать работу подрядчиков и сервисных служб; — решать текущие вопросы, связанные с работой офиса и сотрудников; — участвовать в обустройстве и оснащении офиса: подбор и заказ мебели, техники и необходимого оборудования; — поддерживать порядок в документах и помогать сотрудникам с текущими административными вопросами. Требования: Для нас особенно важно!!! Мы ищем человека, который не ждёт подробной инструкции по каждому вопросу. Работа достаточно разнообразная: в течение дня могут быть и поставки, и документы, и поручения руководителя, и организационные вопросы сотрудников. Поэтому нам важен человек, которому комфортно работать в режиме многозадачности и который умеет поддерживать порядок в текущих процессах и имеет следующие навыки: — опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом; — уверенное владение ПК, электронной почтой, Excel и Google Таблицами; — умение самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритеты; — способность одновременно вести несколько задач и не терять детали; — внимательность и ответственность; — хорошие коммуникативные навыки и умение взаимодействовать с сотрудниками, поставщиками и подрядчиками; — готовность разбираться в новых задачах и самостоятельно искать решение. Условия: График: 5/2, с 10:00 до 19:00 Трудоустройство по ТК РФ Достойная заработная плата Офисный формат — полноценное рабочее место в современном офисе Молодой, дружный коллектив, демократическая атмосфера Уютный офис рядом со ст.м. Курская