Обязанности:
Привет! Меня зовут Диана Паска. Я блогер с суммарной аудиторией более 1 миллиона человек, основатель онлайн-школы женских практик. Сейчас мы (я и мой муж Александр) ищем личного ассистента. Мы в поиске человека, который возьмёт на себя всё, о чём нам не нужно будет думать: быт, поездки, врачи, персонал, платежи, подарки, задачи из голосовых сообщений в 23:00. Задачи, с которыми предстоит работать Вести календари Дианы и Александра: личные и рабочие задачи в синхроне, напоминания, еженедельные брифинги по фокусам недели Управлять бытом: помошница по хозяйству, повар, химчистка, доставки Организовывать поездки «под ключ»: билеты, жильё, визы, упаковка/unpacking чемоданов Вести регулярные закупки: продукты, бытовая химия, гигиена; без участия руководителей Заботиться о здоровье: записывать к врачам, контролировать чекапы, подбирать специалистов с ресёрчем и обоснованием Закупать и отправлять подарки на праздники Переводить голосовые ТЗ от Дианы в структурированные задачи в Битрикс24 Иногда: сопровождение на мероприятиях в Москве и командировки внутри РФ Ты нам точно подходишь, если Когда тебе пишут «сломался блендер», ты не уточняешь, а идёшь самостоятельно искать модель, сравниваешь ремонт и замену, и приходишь с готовым решением Если тебе скинули скрин в личку без подписи — ты разбираешься сама или фиксируешь и уточняешь про скрин в удобный момент Тебе прислали голосовое на 15 минут, где говорится про все: встречи, задачи, личные дела — ты структурировала в список задач с приоритетами и начала выполнять без дополнительных пушей Ты спокойно принимаешь обратную связь, не уходишь в обиду, быстро корректируешь курс Готова к гибкому графику: требуется включения в выходные или вечером при форс-мажорах и поездках Умеешь предугадывать потребности: замечаешь то, о чём тебя не просили и делаешь это Лояльно относишься к нише женских практик и онлайн-образовании Мы предлагаем Оформление по самозанятости или ИП, выплаты 1 раз в месяц Зарплата. Зависит от формата работы: мы рассматриваем либо гибрид (удаленка + офлайн встречами 1-2 раза в неделю), либо ежедневные офлайн встречи (важно чтобы было удобно добираться до дома Дианы) Удалённая работа с выездами в район Сколково / Одинцово / Переделкино (минимум 1 раз в неделю) Честно о вакансии Эта работа не с 10 до 19, это жизнь в работе. Ненормированный график — сообщения могут приходить вечером, утром и в выходные, реагировать нужно оперативно Задачи часто ставятся в режиме «срочно и важно», в последний момент. Это будет увеличивать уровень стресса. Уровень стресса — высокий. Формулировки бывают неполными: скрин без контекста, голосовое без ТЗ, «разберись». Ты должна уметь работать с неопределённостью, не ждать постановки задачи по SMART На твои сообщения могут долго не отвечать, а когда посмотрят в чат, то быстро дадут фидбек, не всегда полноценный. Нужно уметь мягко, но настойчиво добиваться ответа, без давления на руководителей Если ты смотрела «Дьявол носит Prada» и рефлексировала про ее ассистентов: «Я бы справилась» — вероятно, мы ищем именно тебя. Если тебе нужны чёткие ТЗ, предсказуемый день и тихие вечера — эта роль не твоя:)Похожие вакансии
Личный ассистент ( Family Office)
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Сетунь, Баковка, Немчиновка, Одинцово
AddOne
Личный ассистент / Family Office
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Сетунь, Баковка, Немчиновка, Одинцово
Белявская Ксения Игоревна
Личный ассистент руководителя (Family Office)
От 150 000 до 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Сетунь, Баковка, Немчиновка, Одинцово
АВК
Договорная
Москва. Станции метро: Сетунь, Баковка, Немчиновка, Одинцово
Эко.Ру
Личный ассистент собственника бизнеса (Family Office)
Договорная
Москва. Станции метро: Сетунь, Баковка, Немчиновка, Одинцово
Elle Permanent
Личный ассистент Family Office для СЕО
Договорная
Москва. Станции метро: Сетунь, Баковка, Немчиновка, Одинцово
TecHuntr