Обязанности:
Предприниматель, владелица международной сети салонов красоты, ищет личного ассистента для долгосрочного сотрудничества. Это вакансия не для тех, кто ищет стандартную офисную работу с фиксированным графиком. Мы ищем человека, который станет правой рукой собственника в решении личных, семейных и организационных вопросов. Основные задачи: - Ведение личного календаря собственника. - Запись на медицинские, косметологические, спортивные и другие процедуры. - Организация поездок, перелётов, трансферов и условий проживания. - Поиск и заказ товаров для дома, семьи и собственника. - Координация членов семьи, водителей, домашнего персонала, подрядчиков. - Организация семейных мероприятий, праздников, поездок и досуга. - Контроль выполнения поручений подрядчиками и исполнителями. - Ведение учёта личных расходов. - Подготовка финансовых отчётов по личным расходам и семейному бюджету. - Сбор, структурирование и хранение информации. - Работа с документами, договорами и счетами. - Контроль дедлайнов и напоминание о важных событиях. - Выполнение личных поручений собственника любой сложности в рамках законодательства и этических норм. - Организация процессов таким образом, чтобы собственник тратил минимум времени на бытовые и организационные вопросы. Мы ожидаем: - Опыт работы личным ассистентом руководителя, собственника бизнеса или публичного лица не менее 3 лет. - Опыт работы в одном месте не менее 2 лет. - Высокий уровень ответственности и исполнительности. - Системное мышление и любовь к порядку. - Умение работать в режиме многозадачности. - Способность параллельно вести большое количество задач без потери качества. - Навык самостоятельного поиска решений. - Умение доводить задачи до результата без постоянного контроля. - Быструю реакцию на сообщения и поручения. - Владение Google-сервисами, таблицами, документами, календарями. - Опыт работы с таск-менеджерами (Trello, Asana, Notion, ClickUp, Bitrix24 и др.). - Грамотную устную и письменную речь. - Высокий уровень самоорганизации. - Тактичность, конфиденциальность и порядочность. Будет преимуществом: - Личный автомобиль. - Английский язык. - Опыт работы в Family Office. - Опыт организации международных поездок. - Опыт сопровождения собственников бизнеса. Условия работы: - Полная занятость. - Работа без совмещения с другими проектами и работодателями. - Постоянная связь с собственником. - Готовность быть на связи в выходные и праздничные дни. - Готовность оперативно подключаться к срочным задачам при необходимости. - Гибкий график работы, ориентированный на результат. - Оперативные выезды по поручениям собственника. - Долгосрочное сотрудничество. - Заработная плата - по договоренности. Кто нам точно не подойдёт: - Люди, которым требуется жёсткий график с 9:00 до 18:00. - Те, кто любит откладывать задачи на потом. - Те, кто ждёт подробных инструкций по каждому действию. - Люди, которые теряются при большом количестве задач. - Те, кто не готов брать ответственность за результат. Если Вы любите порядок, умеете предугадывать потребности руководителя и получаете удовольствие от организации процессов и помощи людям — будем рады знакомству. Дополнительно Вы получите развитие рядом с успешным предпринимателем, бонусы от компании и возможность дальнейшего карьерного роста. Если вы внимательно прочитали вакансию, начните своё сопроводительное письмо со слов: «Меня заинтересовала вакансия…» И обязательно ответьте на следующие вопросы: 1. Какие ваши цели на ближайшие 3 года? 2. Готовы ли вы к работе с полным вовлечением в режиме 24/7 ? 3. Готовы ли вы пройти небольшое ТЗ? Сопроводительные письма без ответов на эти вопросы рассматриваться не будут❗️Похожие вакансии
Личный помощник собственника / Family Office
От 300 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Дмитровский завод РТИ
Личный ассистент ( Family Office)
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
AddOne
Личный ассистент / Family Office
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Белявская Ксения Игоревна
Помощник/ассистент собственника/Family office
От 200 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
СТРАТЕГИЯ
Личный помощник (Family office)
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Иванова Ольга Дмитриевна
Личный ассистент Family Office для СЕО
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
TecHuntr