Личный ассистент руководителя (Family Office)

В family office требуется личный помощник руководителя и его семьи (не бизнес-ассистент! Локация: г. Москва). Обязанности: 1. Расписание: добавление в календарь поездок, отпусков, личных встреч по необходимости; корректировка графика руководителя с учетом времени на дорогу; составление графика водителей для руководителя и семьи. 2. Travel-поддержка (для руководителя, сопровождающих, семьи): подбор и покупка билетов, в т.ч. выбор доп. услуг (места, питание, бизнес-залы, VIP-залы/Fast track); подбор и бронирование отелей; оформление виз, разрешений на въезд/выезд; по необходимости оформление трансфера, переводчика и т.д. 3. Документы: своевременное получение/замена документов руководителя и семьи; ежегодная отправка отчетов в налоговую. 4. Другое: выполнение поручений руководителя и семьи (покупки, доставки, заказ услуг, бронирование ресторанов и т.д.); отслеживание расходов водителей. Требования: Опыт выполнения задач по Family Office от 5 лет. Высшее образование приветствуется. Отличные организационные навыки и внимание к деталям, творческий подход к работе. Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки. Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate (B1). Высокий уровень ответственности, надежности и конфиденциальности. Готовность к ненормированному рабочему дню и отсутствию фиксированных выходных. Постоянная доступность: стабильный интернет, телефон и компьютер всегда под рукой. Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь. Условия: Официальное трудоустройство. Достойный уровень вознаграждения. Гибридный формат работы, преимущественно офис. ДМС со стоматологией, курсы английского языка.