Обязанности:
Ищем личного ассистента для основателей международной сети студий балета и растяжки LEVITAЕсли коротко: ищем системного личного ассистента, который возьмёт на себя организацию быта, поездок и расписания руководителей. Работа с полным погружением: вы живёте там же, где и руководители, и переезжаете вместе с семьёй. Мы много путешествуем и живём в разных странах мира. Оклад 100 000 ₽, компания оплачивает жильё, перелёты и такси. Обязательно: опыт работы ассистентом и действующий загранпаспорт с длительным сроком действия. Привет! Мы Ксения и Артур Гуфрановы, основатели международной сети студий балета и растяжки LEVITA. Мы предприниматели, много путешествуем и живём в разных странах мира. Помимо этого у нас регулярно проходят совместные выезды с франчайзи-партнёрами — как правило, тоже за границей. Поэтому нам нужен человек, который будет рядом и возьмёт на себя всё, что касается быта, организации и поездок.Все предыдущие ассистенты на этой должности у нас выросли внутри компании: сегодня в LEVITA работают трое сотрудников, которые начинали с этой позиции, а сейчас занимают управленческие должности. Именно поэтому вакансия снова открыта. Наша бывшая ассистент по-прежнему работает в компании и будет участвовать в стажировке: поможет с передачей дел и введёт вас в курс всех процессов.Чем предстоит заниматься:Это работа личного ассистента, бизнес-задач в этой роли нет. Ваша зона — быт, поездки и расписание руководителя.Конкретно:- каждый день или раз в два дня заходить домой к руководителю, проверять запасы (холодильник, ванная зона — еда, бытовые мелочи) и докупать недостающее;- заказывать стирку и глажку, организовывать уборку раз в неделю и присутствовать при ней;- вести расписание руководителей и взаимодействовать с подрядчиками: салоны красоты, медицинские учреждения, репетиторы (например, по английскому), домашний персонал, водители, такси; заполнять карточки в клиниках и салонах;- вести календарь, заранее напоминать о днях рождения, присылать ссылки на Zoom-встречи участникам и руководителям, в части встреч сопровождать руководителей;- travel-поддержка: собирать чемоданы, бронировать жильё и билеты, оформлять fast-track в аэропортах, помогать с визами и тд.;- быть на связи во время перелётов руководителя, в том числе ночью, если перелёт проходит без вас;- выполнять личные поручения: что-то найти, купить, забронировать, организовать;переезжать вместе с семьёй.Какие условия мы предлагаем:- работа с полным погружением: вы живёте там же, где и руководители (например, в Дубае компания снимает для ассистента отдельную квартиру в пешей доступности); часть задач выполняется онлайн, часть — офлайн дома у руководителей или с их сопровождением;- регулярные переезды вместе с семьёй, примерно раз в один-два месяца;- понедельник — суббота: рабочие дни, воскресенье — выходной;- с утра нужно быть на связи; вечером вас не дёргают, но день ненормированный — общение в общем рабочем чате, важна быстрая реакция;- оклад от 100 000 ₽; компания покрывает жильё, такси и перелёты;- испытательный срок 2 недели по договору ГПХ, оплата на этот период — 70% от оклада, далее официальный трудовой договор;- доступ к нашему обучающему курсу для ассистентов и готовой базе знаний.Работа подойдёт вам, если:- у вас есть опыт работы ассистентом;- вы системный человек: всё помните, ничего не теряете, у вас порядок в системах хранения;- вы проактивны: сами доводите начатое до конца и не ждёте напоминаний;- вы надёжный и честный человек: если ошиблись — скажете сразу;- вы пунктуальны и внимательны к дедлайнам;- вы самостоятельны и давно живёте своей взрослой жизнью;- вы знаете английский на бытовом уровне — достаточно, чтобы объясниться в кафе, салоне, договориться по простому вопросу;- вы умеете делать аккуратные таблицы;- вы уверенно пользуетесь ИИ-инструментами или готовы быстро в них разобраться. Эта работа не подойдёт вам, если:- вы идёте в профессию ассистента в первую очередь ради путешествий: поездки здесь — это рабочий формат, а не отдых;- вам некомфортно постоянно переезжать и подолгу находиться вне дома;- у вас нет загранпаспорта.Что вы получите от работы у нас:- возможность много путешествовать и работать из разных стран;- дружелюбную команду, которая относится к людям по-человечески, без позиции «сверху вниз»;- бесплатные онлайн-тренировки LEVITA для всей команды;- причастность к благотворительному фонду компании;- перспективы роста — у нас есть примеры, когда ассистенты вырастали до руководящих позиций.Вам предстоит несколько этапов отбора:- после знакомства с вашим резюме и сопроводительным письмом, если мы друг другу подходим, напишет HR — назначит дату и время собеседования;- собеседование в формате зум-конференции с нашим HR на 30-40 минут;- нужно будет выполнить небольшое тестовое задание;- в случае положительного решения мы пригласим вас на финальное собеседование с руководителем. Итак, если чувствуете, что это ваше — откликайтесь, и мы свяжемся с вами!Похожие вакансии
Личный ассистент/family office
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Бакулина Виктория Анатольевна
Личный ассистент ( Family Office)
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
AddOne
Личный помощник (Family office)
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Иванова Ольга Дмитриевна
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
СК Структура
Личный ассистент СЕО (Family Office & Lifestyle Support)
Договорная
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Сила Ума
Личный ассистент в Family Office IT визионера
От 250 000 до 275 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Assisteca