Ассистент Family Office

Ищем ассистента в Family Office. Эта работа предполагает взаимодействие с собственником и его семьей, поэтому крайне важны доверие, внимание к деталям и умение быстро включаться в разные задачи. Обязанности: Управление графиком: встречи, поездки, личные и рабочие дела, приоритизация; Организация личных и семейных вопросов: документы, бытовые задачи, координация с домашним персоналом; Travel-поддержка семьи (покупка билетов, заказ трансфера, бронирование гостиниц, визовая поддержка и отслеживание срока действия виз); Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя; Взаимодействие с водителем, помощницей по дому, личным составом руководителя, передача и контроль поступающих задач; Найм и увольнение персонала, контроль качества работы, составление чек-листов. Требования: Опыт работы персональным ассистентом или в сфере консьерж-сервиса от 1 года; Высокая организованность, внимательность к деталям; Умение работать с инструментами для планирования и организации задач; Готовность быстро реагировать на запросы, находить решения в любых ситуациях; Гибкость, дипломатичность; Знание английского языка на уровне не ниже B2; Знание итальянского языка будет преимуществом. Условия: Гибридный формат. Большую часть задач решаете удалённо, из дома или любого удобного места, можно приезжать в офис. Личные встречи и поездки по Москве — по необходимости. Достойная оплата. Зарплата обсуждается индивидуально после собеседования — ориентируемся на рынок и ваши ожидания. География выполнения задач: РФ, ОАЭ, Италия.