Руководитель отдела делопроизводства

ОбязанностиОрганизация и развитие централизованной единой системы делопроизводства и документооборота компании;Руководство отделом делопроизводства: постановка задач делопроизводителям, распределение нагрузки, контроль сроков и качества исполнения, развитие сотрудников (около 10 человек в подчинении);Обеспечение единого порядка документирования управленческой деятельности, согласования, регистрации, учета, хранения и архивации управленческих, договорных и бухгалтерских документов;Администрирование и методологическое сопровождение процессов документооборота в 1С (Комплексная автоматизация; !С Документооборот) и системе электронного документооборота / ЭДО;Участие в проектах по автоматизации и развитию СЭД/ЭДО: сбор требований, постановка задач ИТ, формирование и согласование технических заданий, тестирование доработок, описание бизнес‑процессов и регламентов;Контроль корректности и своевременности регистрации входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, договоров, первичных учетных документов;Организация и контроль архивного хранения документов, соблюдение сроков и порядка хранения, подготовка дел к передаче в архив;Взаимодействие с бизнес - подразделениями бухгалтерией, юридической службой, HR и другими подразделениями по вопросам организации документооборота и требований к оформлению документов;Консультирование, методологическая поддержка и при необходимости обучение сотрудников группы компаний стандартам делопроизводства, работы в 1С и ЭДО, консультирование по вопросам документационного обеспечения.ТребованияВысшее образование (документоведение, управление документацией, менеджмент, юриспруденция, экономика или смежные направления).Опыт работы в делопроизводстве / документообороте не менее 3–5 лет, в том числе на руководящей позиции (начальник отдела, руководитель службы ДОУ, руководитель отдела документооборота).Практический опыт организации делопроизводства и документооборота в средних или крупных компаниях / холдингах.Уверенное владение 1С (желательно 1С:Комплексная автоматизация) как пользователя‑эксперта, понимание принципов интеграции с системами ЭДО.Опыт работы с системами электронного документооборота и юридически значимым ЭДО (операторы ЭДО, обмен закрывающими документами).Знание нормативных правовых актов, государственных стандартов и методических рекомендаций в области делопроизводства, управления документами и архивного дела.Навыки разработки и внедрения регламентов, инструкций по делопроизводству, номенклатуры дел, матриц ответственности.Развитые управленческие и коммуникативные навыки: умение ставить задачи, мотивировать, выстраивать взаимодействие с функциональными заказчиками и ИТ‑подразделением.УсловияМесто работы: м. Авиамоторная, пешая доступность;Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;Стандартный рабочий график: пн-пт с 10.00 до 19.00;Оформление и соц. гарантии - в строгом соответствии с ТК РФ;ДМС после исп. срока ;Возможность участвовать в обучении и повышении квалификации в рамках корпоративного бюджета и программ обучения;Доступ к электронной библиотеке от Альпина Диджитал;Корпоративные скидки в ведущих фитнес-сетях Москвы.