Руководитель отдела делопроизводства

Мы – компания полного цикла, занимающаяся инновационным видом строительства – проектируем и строим капитальные здания из гибридных модульных блоков свободной планировки под ключ. Мы работаем в области архитектуры, инженерных изысканий и предоставлении технических консультаций в этих областях. Направление деятельности - социальные объекты: объекты здравоохранения, школы, детские сады, гостиницы. Приглашаем присоединиться к нашей команде Руководитель отдела делопроизводства. Обращаем Ваше внимание, что специалист нужен для работы в офисе на полный рабочий день. Обязанности: Организация ведения делопроизводства. Организация работы отдела в соответствии с требованиями законодательства РФ, внутренними локальными нормативными актами и корпоративными стандартами. Разработка, актуализация и внедрение инструкций, регламентов и методических материалов по организации документооборота. Контроль документов на соответствие правилам делопроизводства, внутренним требованиям и стандартам оформления. Ознакомление сотрудников с регламентирующими документами по деятельности компании. Обеспечение ведения, систематизация и сохранность электронного и бумажного архива компании в соответствии с законодательством и внутренними нормативными документами. Контроль, актуализация и совершенствование маршрутов согласования, обеспечение их корректной настройки. Оптимизация и контроль бумажного документооборота и ЭДО, повышение прозрачности, скорости и управляемости процессов. Контроль передачи документов почтой и курьерскими службами, оптимизация расходов по данному направлению. Регистрация, учет, хранение документов текущего делопроизводства. Организация и контроль работы по составлению и ведению номенклатуры дел. Организация централизованного ведения архива, разработка порядка передачи документации в архив и контроль его исполнения. Наполнение системы электронного архива документами; Участие в разработке локальных нормативных актов и регламентов по основной деятельности. Активное участие в процессах автоматизации документооборота, внедрение современных решений для повышения эффективности работы; Оказание консультативной и методической помощи работникам по оформлению документов, по вопросам работы с документами в СЭД и организации документооборота. Требования: Уверенный пользователь ПК(MS Office, Word, Excel, Visio, PowerPoint, Outlook) опыт работы с Б24, ERP, СЭД). Знание нормативно-методической базы документоведения; Знание принципов организации документооборота на предприятии; Знание основ архивоведения; Практические навыки составления и обработки документов; Практические навыки взаимодействия с контрагентами; Навыки работы с системами электронного документооборота; Опыт ведения документации и работы с реестрами будет преимуществом; Желателен опыт административной работы; Умение работать на результат в режиме многозадачности; Дисциплинированный, готовый соблюдать регламенты и требовать того же от коллег. Условия: Место работы: Москва, Шоссе Энтузиастов, д. 34, БЦ "Стримлайн Плаза"; График работы: 5/2 с 10:00 до 19:15, в пятницу с 9.00 до 18.00; Оформление по ТК РФ; Работа в CRM Битрикс24; Белая заработная плата 10 и 25 числа.