Руководитель отдела документооборота

Ищем руководителя, который выстроит документооборот, как систему работы с контрагентами и внутри организации, со стандартами, регламентами и контролем исполнения. Обязанности: Организация и контроль документооборота. Выстраивание, стандартизация и оптимизация системы документооборота в компании: формирование процессов документооборота, входящие, исходящие, внутренние документы; Мониторинг процессов документооборота и оптимизация работы; Администрирование работы СЭД; Организация и контроль работы с ЭДО с контрагентами: Диадок, СБИС; Методологическая поддержка сотрудников при работе с системами документооборота.​​​​​​ Первичная документация и договорная работа; Организация процесса работы с первичной документацией и по взаимодействию с контрагентами; Согласования договоров, контроль прохождения согласования по этапам; Контроль наличия подписанных оригиналов и своевременного возврата от контрагентов; Координация передачи первичной документации в бухгалтерию; Организация подготовки и оформления внутренних документов, распоряжений; Доведение внутренних документов до исполнителей, контроль обратной связи; Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений; Работа с корпоративной почтой, построение бизнес-процесса и формирование регламентов по регистрации, распределению, контролю; Управление отделом документооборота: постановка задач, контроль качества работы; Формирование стандартов и регламентов для команды. Требования: Опыт в делопроизводстве или документообороте — от 3 лет, из них не менее 1 года на позиции старшего специалиста или руководителя; Глубокое знание правил документооборота: ГОСТ Р 7.0.97-2016, номенклатура дел, сроки хранения по 125-ФЗ; Знание 1С, уверенный пользователь Word, Excel, Outlook; или СЭД; Опыт разработки регламентов, инструкций по делопроизводству, шаблонов документов; Грамотная письменная речь; Умение работать с большим объёмом задач, расставлять приоритеты и контролировать исполнение; Опыт внедрения СЭД или перехода на электронный документооборот с нуля; Опыт работы с ЭДО-платформами; Профильное образование: документоведение, делопроизводство, юриспруденция, управление. Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00; Офис в центре Москвы; Комфортное рабочее место, с необходимой офисной техникой; Кухня, кофемашина, чай.