Руководитель отдела документооборота

Happy Baby™ - международный бренд товаров для детей с 20-летним опытом. Нам доверяют миллионы родителей, а бренд занимает №1 позицию по продажам на OZON и Яндекс Маркете в категории «Детство». Мы растём и усиливаем команду, поэтому ищем сильных специалистов, которым важно влиять на продукт, быть частью команды лидеров и брать ответственность за результат. Обязанности: Руководство отделом документооборота (8 человек). Управление поставками на маркетплейсах, контроль отгрузок. Взаимодействие со складом и логистическими службами. Оформление логистических заявок на отгрузки со складов. Работа с системой «Честный Знак» и оформлением УПД. Сверка сумм и количества в документах, поиск и исправление расхождений. Решение вопросов, возникающих в процессе товародвижения (задержки, повреждения и т.д.). Контроль возвратов и рекламаций. Управление логистикой, планирование поставок, возвраты со склада. Формирование актов о расхождениях, организация вывоза и утилизации товаров. Управление списанными товарами, возвратами FBS и FBO. Требования: Высшее образование. Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности. Опыт работы с маркетплейсами. Знание законодательных и нормативных актов РФ в сфере управления документацией. Хорошее понимание правил организации делопроизводственных процессов. Знание систем электронного документооборота и правил работы с конфиденциальной информацией. Навыки организации хранения и передачи документов в архив. Условия: Официальная "белая" зарплата по ТК РФ. Офис в бизнес-центре класса «А» (стильное открытое пространство с панорамными окнами). График 5/2, с 9:00/10:00 до 18:00/19:00. Поддерживающая команда профессионалов. Корпоративное ДМС после 3 месяцев работы. Удобный корпоративный трансфер от метро Планерная и ж/д станции Химки (10–15 мин). Возможность ходить в тапочках. Массажное кресло для релакса. Вкусные кофе и морсы, уютная кухня. Скидки на продукцию, подарки при рождении детей. Возможность строить карьеру в крупном и перспективном бренде.