Руководитель отдела документооборота

19 мая 2026

З/П не указана

Город: Москва. Станции метро: Юго-Западная, Беляево, Тропарево

Natura Siberica

Город: Москва. Станции метро: Юго-Западная, Беляево, Тропарево

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 3 лет

Natura Siberica

Тип занятости: Полная занятость

Требуемый опыт: Опыт от 3 лет

Обязанности:

Мы приглашаем вас присоединиться к команде инициативных, профессиональных и по-настоящему увлечённых своим делом людей в компании — лидере российского рынка натуральной и органической косметики. Что мы предлагаем: Наш уютный и современный офис расположен в шаговой доступности от метро Тропарёво (адрес: Ленинский проспект, 119А). Это не просто рабочее место, а среда живого общения, обмена идеями и совместного роста. (Удалённый и гибридный формат работы не предусмотрен). Оформление и стабильность: Официальное трудоустройство по ТК РФ. Белая заработная плата (обсуждается индивидуально). Премии по результатам работы. Забота о сотрудниках: Полностью оплачиваемый ДМС, включая стоматологию. Скидки до 50% на продукцию компании. Комфортный график: Рабочий день с 09:00 до 18:00. По пятницам — сокращённый день на 1 час 15 минут. Работа с известными брендами: Natura Siberica, ICE, Organic Shop, «Рецепты Бабушки Агафьи» и другие. Ваши возможности в нашей команде: Карьерный и профессиональный рост внутри компании-лидера. Погружение в процессы полного цикла: от идеи до реализации. Обучение на внутренних и внешних курсах. Участие в корпоративных и волонтёрских проектах. Чем предстоит заниматься: Организация и управление процессом документооборота в компании. Разработка и внедрение стандартов и процедур документооборота, в том числе для электронных документов. Контроль соблюдения законодательства в области документооборота и архивирования. Организация эффективного взаимодействия с другими подразделениями компании для своевременного и правильного оформления документации. Обеспечение сохранности документов и их доступности для сотрудников. Проведение аудитов документов и контроль их актуальности. Обучение сотрудников по вопросам правильного оформления и обработки документации. Подготовка отчетности для руководства компании по текущему состоянию документооборота и выполнению задач. Взаимодействие с курьерскими компаниями для отправки и получения документов, посылок, контроль сроков и качества доставки. Участие в совещаниях, протоколирование встреч, подготовка материалов для обсуждений и отслеживание выполнения задач по итогам встреч. Для нас важно на этой позиции: Высшее образование, предпочтительно в области менеджмента, права, информационных технологий или смежных областях. Опыт работы в управлении документооборотом не менее 3 лет. Знание законодательных и нормативных актов, регулирующих документооборот и архивное дело. Опыт использования электронных систем документооборота (1С Документооборот) Опыт взаимодействия с курьерскими службами и организации доставки документов. Умение работать с большими объемами информации и обеспечить ее систематизацию. Отличные организационные и коммуникативные навыки. Ответственность, внимательность к деталям и высокие аналитические способности. Опыт ведения протоколов встреч и работы с документацией совещаний. Просим указать желаемый уровень дохода в сопроводительном письме, если он не указан в резюме. Благодарим за интерес к вакансии!

Показать контакты

Контакт:

Имя не указано

При звонке сообщите, что Вы нашли вакансию на Rabix.ru

Откликнуться

Разместить Резюме

Распечатать Пожаловаться ID: 153939102