Руководитель отдела документооборота

Обязанности: Выстраивание и совершенствование методологии внутреннего и внешнего документооборота в компании, разработка регламентов, положений и инструкций; Участие в процессе внедрения системы 1С Документооборот 3.0, в т.ч. подготовка технических заданий; Ведение номенклатуры дел; Формирование шаблонов документов; Обработка входящей \ исходящей корреспонденции (регистрация, назначение ответственных, нормоконтроль документов, подписание электронной подписью); Назначение ответственных и контроль исполнительской дисциплины по распорядительным документам; Систематизация, оперативное хранение, подготовка дел к передаче в архив и уничтожение документов с истекшим сроком хранения; Настройка и формирование отчетности; Оперативное руководство отделом и процессами. Требования: Опыт работы от 3-х лет руководителем подразделения, занимающегося делопроизводством /секретариат; Отличное владение электронными системами документооборота, 1С:Документооборот; Отличное знание ГОСТов и иных стандартов оформления документов и ведения документооборота; Грамотная устная и письменная речь; Готовность работать в режиме многозадачности. Условия: Оформление и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ; Стабильная белая заработная плата + система мотивации; Возможность расти профессионально; Подарки на Дни рождения, подарки детям к Новому году, кофе и чай в офисе; ДМС после 6 месяцев работы; Корпоративные скидки в компаниях партнерах; Программа «Рекомендуй друга» – премия за успешную рекомендацию; Гибкое начало рабочего дня 8:00 – 10:00, пятница - сокращенный день; Офис в шаговой доступности от м. Аэропорт/Сокол.