Специалист отдела документооборота

Компания САТУРН — компания, предоставляющая услуги по перевозке грузов по всей территории РФ Обязанности: ​​​​​ Прием и проверка входящих документов (контроль точности информации с данными Битрикс24 (номера сделок, адресов, дат и прочее); Регистрация входящих документов в Битрикс24 (ежедневный поток документов до 100шт); Взаимодействие с отделами по восстановлению товарно-сопроводительных документов по поручению руководителя отдела; Взаимодействие с грузополучателями и Заказчиками для уточнения данных и решения вопросов по документам. Выставление закрывающих документов Заказчикам по факту оказания услуг: Проверка правильности оформления первичных документов перевозчиков; обеспечение отправки вторых экземпляров Поставщику; перевод в оплату счетов перевозчиков в Битрикс24. Проведение в 1С Бухгалтерия реализаций, в соответствии с условиями договоров с Заказчиками; выставление документов по ЭДО или на бумажных носителях согласно требованиям Заказчика; подготовка и отправка курьерской службой оригиналов ТСД. Отражение в Битрикс24 движения счетов Заказчиков до стадии Оплаты Контроль получения наших экземпляров документов; Контроль/сверка расчетов с контрагентами (поставщиками и покупателями). Требования: Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Базовые знания 1С Бухгалтерия. Опыт работы в 1С и других бухгалтерских системах. Базовые знания требований к оформлению транспортных документов. Приветствуется опыт работы в компаниях, занимающихся транспортно-экспедиционными услугами. Приветствуется опыт работы в Битрикс24. Внимательность в работе с документами, организованность, ответственность. Способность работать в условиях многозадачности и соблюдения сроков. Отличные навыки работы с офисными программами MS Office, в том числе Excel. Условия: ​​​​ Пятидневка с 9:00 до 18:00 в комфортном офисе с современными условиями. Конкурентоспособная заработная плата от 60 000 до 80 000 рублей в месяц с возможностью финансового роста. Офис в бизнес-центре класса А, м. Римская/Площадь Ильича. Возможности для карьерного роста и развития. Приятная и дружелюбная атмосфера в команде.