Координатор отдела продаж и клиентского сервиса

Marketing Solutions - динамичная компания, занимающаяся разработкой и внедрением комплексных систем мотивации. Мы ценим порядок, прозрачность и профессионализм во всем, что касается взаимодействия с клиентами и партнерами. Мы ищем: Ответственного и организованного специалиста, который станет ключевым звеном в обеспечении бесперебойного документооборота с клиентами и коммуникации между отделами. А также будет принимать активное участие в оптимизации и автоматизации документооборота. Обязанности: - Документооборот: Оформление договоров, приложений, дополнительных соглашений, а также комплектов ежемесячных отчетных документов. Контроль за своевременным подписанием документов контрагентами. Ведение реестра документов, обеспечение порядка в хранении и движении первичной и договорной документации. - Работа в 1С: Активное ведение учета, внесение данных, контроль взаиморасчетов и формирование первичных документов. - Взаимодействие с клиентами: Коммуникация с заказчиками по вопросам документации, включая участие в переговорах и согласовании условий (ведение протокола совещаний). - Контроль и аналитика: - Мониторинг сроков действия договоров и полноты предоставляемой клиентами документации; - Отслеживание дебиторской задолженности, сверка с бухгалтерией. - Оптимизация процессов: - Автоматизация процесса формирования ежемесячных первичных и отчетных документов; -Анализ текущих процессов формирования документов и документооборота, внесение предложений по их улучшению и автоматизации. - Сопровождение командировочного процесса(билеты, гостиница, взаимодействие с организаторами). Требования к кандидату: - Опыт: от 3 лет работы с документами (желательно в отделе продаж, отделе сопровождения клиентов или бухгалтерии). - Техническая грамотность: Уверенное владение ПК, MS Office - Личные качества: Высокий уровень ответственности (умение доводить дела до конца без постоянного контроля). Внимательность к деталям. Отличные коммуникативные навыки (умение понятно и вежливо донести информацию до коллег и клиентов). Развитая самоорганизация (способность эффективно вести несколько задач одновременно). Проактивное мышление — готовность не просто выполнять задачи, а предлагать, как сделать процессы лучше и быстрее. Будет преимуществом: - Опыт работы в 1С и CRM-системах (Битрикс24 / Jira); - Опыт работы в IT-компании будет вашим преимуществом Мы предлагаем: Оформление по ТК РФ/ИП/Самозанятый (по желанию); Рабочий день c 09:00 до 18:00 (МСК); Фиксированный оклад; Возможность напрямую влиять на продукт и бизнес-результаты компании; Работу в сильной профессиональной команде единомышленников; Вы можете выбрать работу в полностью удаленном формате или в офисе г. Москва (м. Белорусская). Оплата фитнеса через 6 мес работы. Для удаленных сотрудников обязательно наличие: - Исправного компьютера для работы; - Стабильного выделенного рабочего места без фоновых шумов; - Качественной гарнитуры, веб-камеры и высокоскоростного интернет-соединения.