Обязанности: Ведение календаря руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов Получение и обработка документов в СЭД, назначение ответственных и предоставление обратной связи согласно запросам Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация встреч и переговоров Контроль исполнения поручений и распоряжений в срок Встреча посетителей руководителя (заказ пропусков, бронирование переговорных, взаимодействие с гостями) Напоминание руководителю о важных задачах, встречах и мероприятиях Подготовка материалов для переговоров, независимый анализ, сбор данных по поручению Поиск и обработка информации по запросу руководителя Организация командировок на территории РФ Взаимодействие со смежными подразделениями Заказ канцелярии, питания и других расходных материалов в офис Исполнение личных поручений Требования: Высшее образование Опыт работы ассистентом руководителей высокого звена не менее 2-х лет Знание документооборота в полном объеме Навыки работы в MS Office, системах СЭД, навыки подготовки презентаций Грамотная речь, знание делового этикета, развитые организаторские способности Умение разбираться в бизнес процессах как преимущество Готовность к большому объему задач
Похожие вакансии
Персональный ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
УК ТАВРОС
Персональный ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
START
Персональный ассистент руководителя
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
СИНЕРГИЯ
Персональный ассистент руководителя
От 200 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
Экспресс
Персональный ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
ЕПАМ
Персональный ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Тестовская, Москва-Сити
МТС