Персональный ассистент руководителя

Обязанности: · Обеспечение эффективной и своевременной административной поддержки Партнеру. · Полное управление рабочим графиком: планирование встреч, телефонных звонков и контроль соблюдения повестки дня. · Организация деловых и личных поездок (включая поддержку членов семьи): бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, оформление виз и подготовка детальных маршрутов. · Подготовка и организация совещаний, включая резервирование переговорных комнат, обеспечение участников необходимыми материалами. · Помощь в подготовке документов: отчетов, презентаций, корреспонденции и иных материалов в соответствии с поставленными задачами. · Ведение деловой переписки, работа с входящей и исходящей документацией, обеспечение системы документооборота. · Сбор, систематизация и подготовка аналитической информации по запросу. · Выполнение персональных поручений Партнера, связанных с организацией семейных вопросов, с соблюдением конфиденциальности. Требования: · Высшее образование. · Опыт работы на позиции персонального ассистента или секретаря не менее 3-х лет . · Высокоразвитые организационные навыки, умение работать в условиях многозадачности и эффективно выстраивать приоритеты. · Умение предвосхищать потребности, проактивный подход к решению задач. · Способность принимать самостоятельные решения и работать с минимальным контролем. · Безупречные коммуникативные навыки, умение представлять интересы офиса на высоком профессиональном уровне. · Исключительная стрессоустойчивость и готовность работать в высоком темпе под руководством требовательного руководителя. · Умение соблюдать строгую конфиденциальность в работе с коммерческой тайной и личными данными. Условия: Конкурентный уровень заработной платы, обсуждается по результатам собеседования. · Полный социальный пакет, включая расширенную медицинскую страховку (ДМС). · Работа в современном офисе в центре Москвы.