Обязанности: Роль подразумевает подчинение основному персональному ассистенту CEO компании. Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч; Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя; Оперативное выполнение поручений руководителя; Подготовка документов, обработка почты, ведение внешней и внутренней деловой переписки, счетов в системе 1С Документооборот; Организация деловых поездок руководителя и партнеров (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка документов для получения виз); Взаимодействие с другими структурными подразделениями; Администрирование работы курьеров, водителей, делопроизводителей; Распределение заданий курьерам, водителям их приоритизация; Ведение учета рабочего времени, отпусков для курьеров, водителей; Организация поздравления сотрудников и партнеров; Быть готовым к взаимозаменяемости ассистентов руководителей. Требования: Высшее образование; Релевантный опыт работы от 3 лет; Английский язык на уровне Upper-Intermediate (активная рабочая переписка); Знание Word, Excel, Microsoft Office, PowerPoint (презентации); Грамотная устная и письменная речь; Очень высокая клиентоориентированность; Умение работать с большими потоками информации в условиях многозадачности и внимательность к деталям; Умение быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях. Условия: Официальное трудоустройство в штат компании, в соответствии с ТК РФ; График работы:в дни присутствия руководителя в офисе (~2 недели месяца) — с 8:00 до 20:00;в дни отсутствия руководителя в Москве — с 9:00 до 17:00/18:00; Место работы: БЦ «Рига Ленд» Московская обл., Красногорский р-н, 26 км Автодороги «Балтия»; Достойный уровень вознаграждения — размер обсуждается на собеседовании; Бесплатная парковка для транспорта, а также корпоративный транспорт до/от места работы (м. Щукинская, м. Строгино, МЦД Красногорская); Корпоративная мобильная связь; Забота о здоровье сотрудников: программа ДМС, включая стоматологию; Работа в стабильной, сильной и современной производственной компании.
Похожие вакансии