Персональный ассистент руководителя

Обязанности: Бизнес-задачи (50%) Ведение календаря руководителя: планирование встреч, приоритизация Подготовка материалов к встречам (презентации, справки, повестки) Контроль исполнения поручений и дедлайнов Организация деловых поездок (билеты, отели, трансферы, документы) Коммуникация с внутренними командами и внешними партнёрами Поддержка операционных и проектных задач Личные задачи (50%) Ведение личного календаря руководителя Организация личных и семейных поездок «под ключ» Решение бытовых и административных вопросов Взаимодействие с подрядчиками (дом, сервисы, услуги) Организация частных мероприятий Контроль личных поручений Мы ожидаем: Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом от 5 лет Уверенные навыки планирования и многозадачности Высокий уровень ответственности и самоорганизации Развитые коммуникативные навыки Умение работать с конфиденциальной информацией Проактивность и ориентация на результат Английский язык — от уровня Intermediate Условия: Конкурентная заработная плата, годовые премии; Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.); Классный, современный офис в шаговой доступности от метро Киевская; Гибридный формат работы и гибкое начало рабочего дня по согласованию с руководителем; Рабочая техника, дополнительный монитор и прочие девайсы для комфортной работы; Расширенная ДМС программа со стоматологией и страховка для выездов за рубеж; Различные программы корпоративного обучения: от виртуозного освоения Power Point, курсов по ораторскому мастерству, ведению проектов, до прокачки менеджерских скиллов у руководителей; Посещение профильных конференций; Бесплатную подписку на сервис корпоративных скидок BestBenefits; Доступ к электронной библиотеке издательства «МИФ», а для адептов печатных книг — доступ к собственной библиотеке START; И, конечно же, подписка на START, доступная на пяти различных устройствах.