Персональный ассистент руководителя

Обязанности: Распределение задач: 90% — личные задачи, 10% — бизнес-задачи; Организационная и административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений; Ведение и планирование календаря, организация деловых встреч и переговоров; Контроль важных дат и событий: напоминания, поздравления, подбор и покупка подарков, организация мероприятий; Life-style задачи: покупки, оплата счетов (ЖКХ, штрафы и др.), организация досуга и мероприятий: Контроль выполнения задач и соблюдения дедлайнов по бизнес-процессам; Организация и контроль работы Family office, поиск и управление домашним персоналом, координация водителей; Организация услуг и досуга семьи: запись на спорт, кружки, в медицинские клиники и др; Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты и другие события; Travel-поддержка руководителя и его семьи, паспортно-визовое сопровождение. Требования: Высшее образование: Опыт работы личным помощником первых лиц компании не менее 3 лет; Опыт сопровождения Family office с детьми: Умение работать в режиме многозадачности, оперативно выполнять поручения, расставлять приоритеты; Хорошие организаторские способности, ответственность, нацеленность на результат; Высокий уровень личной культуры и организованности; Соблюдение правил конфиденциальности и рабочей этики; Условия: Официальное трудоустройство, полностью белая компания; График работы: 5/2 с 8.00-17.00 или с 09. 00- 18.00, офисный формат. Комфортная и дружелюбная обстановка в коллективе; Прямое взаимодействие с руководителем в формате доверия и партнерства.