Обязанности:
Мы ищем личного / бизнес-ассистента для работы напрямую с предпринимателем. Предприниматель, инвестор с опытом построения и управления вертикально интегрированной агропромышленной компанией (производство, переработка, дистрибуция), включая международные рынки. В настоящее время управляет и развивает несколько проектов в сфере HoReCa и продуктового ритейла (ресторанные проекты, премиальная розничная сеть, B2B-направление), а также развивает направления в сфере wellness и личного бренда. Основная задача роли — снять часть операционной нагрузки, навести порядок в задачах и процессах и обеспечивать их доведение до результата. Что важно в работе:— задачи не теряются и доводятся до финала;— есть прозрачность по всем текущим процессам;— по задачам есть не только статус, но и предложения по решениям. Бизнес-задачи:• ведение календаря (приоритеты, тайминг, подготовка к встречам);• контроль задач (Pyrus / таблицы и др.);• коммуникация с командой и подрядчиками;• подготовка материалов (презентации, сводки, one-pagers);• поиск, анализ и структурирование информации;• контроль сроков и доведение задач до результата. Личные задачи:• организация поездок (перелёты, отели, логистика);• планирование личного графика;• решение бытовых и организационных вопросов. Операционный блок:• ведение нескольких процессов параллельно;• выявление узких мест и помощь в их устранении;• умение не ждать указаний, а предлагать решения и улучшения. Требования: • опыт работы ассистентом / бизнес-ассистентом / project manager от 2 лет;• системное мышление и умение структурировать задачи;• ответственность;• умение работать в режиме многозадачности;• грамотная письменная и устная коммуникация. Обязательно:• уверенное владение Google Docs / таблицами;• опыт работы с таск-трекерами (Pyrus / Notion или аналоги);• использование AI-инструментов (ChatGPT и др.) в работе;• английский язык от уровня Intermediate. Будет плюсом:• опыт работы напрямую с предпринимателем;• подготовка презентаций и аналитических материалов;• опыт автоматизации задач (AI / no-code). Условия работы:• работа напрямую с предпринимателем;• динамичная среда и разнообразные задачи;• возможность роста зоны ответственности;• удалённый формат, полный рабочий день;• возможны офлайн-встречи и поездки;• уровень дохода обсуждается по итогам собеседования;• формат сотрудничества: самозанятость / ИП / ГПХ (обсуждается).Похожие вакансии
Бизнес ассистент/Личный помощник
Договорная
Москва
АНО ДПО «Академия Промышленной Безопасности и Капитального Строительства»