Обязанности:
Ведущий платежный агент FinLogistic.io предоставляет надежные и технологичные решения для российских компаний - импортеров и экспортеров:- оплата по инвойсам иностранных поставщиков за импортные товары,- возврат валютной выручки компаний-экспортеров за поставленный ими товар иностранным клиентам.Наши клиенты – как крупные, так и растущие компании в России и по всему миру.Мы ищем не просто исполнителя поручений, а надежного партнера, который возьмет на себя операционное управление графиком и задачами руководителя, освободив его время для стратегического развития бизнеса.Чем предстоит заниматься (функционал): - Тотальный контроль графика: Управление календарем руководителя (деловые и личные встречи), приоритизация задач, напоминания, бронирование билетов и отелей «под ключ» без ошибок и накладок. - Фильтрация входящего потока: Работа с почтой и мессенджерами, подготовка пре-ответов, сортировка спама от важного, обеспечение информационной гигиены руководителя.- Проектная поддержка: Сбор и структурирование информации, подготовка аналитических сводок и красивых презентаций, ведение протоколов совещаний и контроль сроков исполнения поручений (Deadline control).- Личный консьерж-сервис: Решение личных вопросов, связанных с бытом и семьей (заказ услуг, подбор персонала для дома, оплата счетов), чтобы у руководителя на это не уходила ментальная энергия.Наш идеальный кандидат:- Опыт: От 1 года на аналогичной позиции (помощник руководителя, ассистент в консалтинге или проектном офисе).- Интеллект и проактивность: Вы не ждете, пока вас попросят перезвонить — вы знаете, что нужно сделать, и предлагаете решение. Способность предугадывать потребности руководителя — ваше главное преимущество.- Навыки:Абсолютная грамотность (устная и письменная).Уверенный пользователь ПК: Excel (сводные таблицы), PowerPoint/Keynote (красивая визуализация), Google Workspace, Trello/Asana/Notion.Английский язык на уровне Intermediate и выше (будет вашим преимуществом).Личные качества и ценности:- Высокий уровень эмпатии, сервисности и стрессоустойчивости.- Безупречная этика и конфиденциальность: Вы умеете держать рот на замке там, где надо, и четко разделяете рабочее и личное. Репутация для вас — не пустой звук.- Жизненная стабильность: Мы ищем ответственного человека, который стремится и умеет выстраивать долгосрочные отношения и ценит надежный тыл как в жизни, так и в работе.- Внимание к деталям: вы заметите лишнюю букву в отчете и запятую в договоре.Что мы предлагаем (условия):- Формат работы: Офис. График: 09:00–19:00, 5/2, но готовность оставаться на связи в нестандартных ситуациях.- Доход: Достойный фиксированный оклад + годовой бонус по итогам работы.- Развитие: Оплата профильного обучения (курсы ассистентов, английский язык).- Команда: Работа напрямую с основателями компании. Живой, предпринимательский подход к делу без лишней бюрократии.Как откликнуться:Напишите в сопроводительном письме ответ на вопрос:«Какую самую сложную профессиональную задачу вам удалось решить и почему вы считаете это своим достижением?»Резюме без фото и сопроводительного письма с ответом на вопрос выше, к сожалению, не рассматриваются.Похожие вакансии
Личный помощник руководителя/ Бизнес-ассистент
От 250 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Павелецкая, Добрынинская
VASILCHUKI Restaurant Group
Бизнес-ассистент/личный помощник руководителя
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Павелецкая, Добрынинская
Балакчина Елена Сергеевна
Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Серпуховская, Павелецкая, Добрынинская
Прометей
Бизнес-ассистент руководителя / Личный помощник
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Павелецкая, Добрынинская
ЭстэйтЛига
Личный помощник руководителя / Бизнес ассистент
От 160 000 до 160 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская, Павелецкая, Добрынинская
Группа Компаний Буран
Бизнес (личный) ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Серпуховская, Павелецкая, Добрынинская
Global Invest Solutions