Обязанности:
О руководителе: Наталья - предприниматель из fashion сферы. Насыщенный график, быт и регулярные поездки. Нужен системный и гибкий персональный ассистент, который возьмёт на себя календарь, организацию встреч, бытовых вопросов и travel-поддержку. Распределение задач: ~50% личные / ~50% бизнес. Несколько фактов о Наталье: — Основала компанию в сфере fashion, которая за три года стала миллиардной. — Живёт на три страны (Франция, Америка, Россия), постоянно в мультилокальном режиме. Сейчас оформляет резидентство в Европе, последние два года жила в Силиконовой долине. — Училась в Стэнфорде, имеет бизнес-образование, сейчас учится в Высшей школе экономики, готовится к поступлению в Гарвард на МВА. — Супруг - предприниматель, входит в американский список Forbes. Чем предстоит заниматься: Личные задачи: Full travel-support: составление маршрутов, покупка билетов, бронирование проживания, трансферов, сервисов и тд. Организация личных поездок и встреч руководителя: с заботой о комфорте и вниманием к деталям. Решение сложных кейсов и нестандартных задач: там, где нужны не только навыки, но и этический подход. Поиск и координация подрядчиков для личных нужд (бытовые задачи, сервис, услуги) с тщательной проверкой и ответственностью за результат. Поддержка в бытовых вопросах: покупка продуктов, подарков, организация встреч и тд. Систематизация информации: с аккуратностью и чувством вкуса. Поддержание конфиденциальности и этических границ во всех вопросах, связанных с частной жизнью: быть «правой рукой» в ситуациях, где важны доверие, тактичность и человеческое участие. Бизнес-задачи: Сопровождение задач руководителя: фиксация договоренностей, контроль дедлайнов, напоминания, помощь в структурировании задач и поддержании порядка в потоке дел. Ведение календаря и координация встреч. Поиск и анализ информации: сравнение вариантов и подготовка структурированных материалов для принятия решений. Административная поддержка: сбор, обработка и передача информации, подготовка и ведение документов, координация задач. Поддержка операционного ритма команд: организация встреч, фиксация решений, контроль follow-up’ов, статусов и дедлайнов. HR-поддержка: помощь в подборе персонала, координация интервью и участие в кадровом документообороте. Мы сработаемся, если: У Вас есть опыт работы личным-бизнес ассистентом от 2-х лет. Вы готовы быть на связи 24/7, если потребуется. Вы настойчивы, и умеете договориться так, как другие не могут. Вы чувствуете искреннее желание помогать и создавать ощущение спокойствия и порядка. У Вас развито системное мышление, внимание к деталям и вы выдерживаете высокий темп работы. Мы предлагаем: Удаленный формат работы, полная занятость. Уровень дохода от 170 000 руб. gross (финально обсудим с успешным кандидатом). Оформление: по ТК РФ. Высокий уровень самостоятельности и ответственности. Большой потенциал для развития :) Если Вам интересна эта роль – оставляйте свой отклик!Похожие вакансии
Бизнес ассистент/Личный помощник
Договорная
Москва
АНО ДПО «Академия Промышленной Безопасности и Капитального Строительства»