Обязанности:
Корпорация Роботов - это дружная команда, увлеченная робототехникой и новыми технологиями. Мы - современная инновационная компания, объединяющая в себе образовательно-просветительскую, выставочно-развлекательную и инженерно-техническую деятельность. Мы любим роботов и дарим эмоции. Сейчас мы в поисках Бизнес-ассистента / Личного помощника Генерального директора. Мы предлагаем: -работу в офисе в одном из красивейших парков Москвы - ВДНХ;-креативную атмосферу нашей команды работающей с инновационными технологиями;-график работы 5/2 с 10 до 19;-работа с опытным и амбициозным руководителем, у которого даже опытным ассистентам будет чему научиться. Что ждём от Вас :- опыт работы помощником/ассистентом руководителя от года (готовы рассмотреть с минимальным опытом); -готовы быть на связи 24/7; - вы пунктуальны, ответственны, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации;- вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации;- вы стрессоустойчивы, умеете работать в условиях многозадачности;- умеете решать сложные вопросы как самостоятельно, так и привлекая других людей;- для вас важно - выполнять работу профессионально и в срок. Чем предстоит заниматься: Организация рабочего процесса руководителя, оказывая административную поддержку, включая: - Планирование и организация рабочего и личного времени руководителя.- Организация проведения переговоров руководителя.- Ведение протокола деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних).- Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации.- Составление деловых писем партнерам и сотрудникам.- Встреча и координация посетителей руководителя.- Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность), сопровождение в командировках при необходимости (2-3 поездки в год).- Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций.- Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя.Похожие вакансии
Бизнес ассистент/Личный помощник
Договорная
Москва
АНО ДПО «Академия Промышленной Безопасности и Капитального Строительства»