Обязанности:
Клиника здоровья и долголетия (HealthTech) в поиске Личного помощника руководителя. Основатель клиники выходит на новый уровень стратегического развития: международные партнерства и глобальная экспансия. Чтобы сосредоточиться на главном, ему нужен не просто секретарь, а «Хранитель времени» — надежный, автономный и системный помощник. Это не позиция «подай-принеси». Это роль «правой руки», которая берет на себя операционку, логистику и коммуникации, создавая для руководителя пространство для творчества и роста. Чем предстоит заниматься: 1. Управление временем и графиком: Ведение и оптимизация календаря (планирование встреч, «буферизация» таймингов). Сопровождение руководителя в течение дня, включая поездки на мероприятия. Техническое обеспечение встреч (Zoom, переговорки, проекторы). Проактивное планирование: если впереди стратсессия, вы заранее готовите приглашения и брифы, не дожидаясь напоминания. 2. Коммуникации и работа с информацией: Фильтрация почты и мессенджеров, подготовка кратких сводок. Протоколирование встреч и стратегических сессий (транскрибация), фиксация решений и поручений в таск-трекере (Yougile). Трансляция идей и указаний руководителя команде: переводить «гениальное» в «конкретное и исполнимое». Коммуникация от имени Основателя с партнерами, инвесторами и менеджментом (такт и дипломатичность критически важны). 3. Административное и бытовое обеспечение: Организация бизнес-поездок и командировок (билеты, отели, визы, трансферы). Координация работы «Базового лагеря» (охрана, доступы, связь, решение бытовых вопросов), чтобы ничто не отвлекало Визионера от стратегии. Выполнение личных поручений (семья), если это позволяет освободить время основателя для бизнеса. 4. Проактивная поддержка: Предвосхищение потребностей: если встреча по франшизе, Вы уже запросили отчеты у клиники и собрали досье на партнера. Умение давать обратную связь коротко, структурно и по делу (формат «суть и выводы»). Формирование базы знаний по проектам и контактам. Необходимые навыки: Опыт работы в режиме многозадачности и высокой неопределенности (помощник руководителя, офис-менеджер, координатор проектов). Экспертное владение MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel) и уверенное пользование ПК (Windows/Mac). Опыт ведения календаря и организации совещаний «под ключ». Грамотный русский язык (устный и письменный). Будет плюсом: Опыт работы в медицинской сфере или клинике. Знание систем управления проектами (Yougile, Trello) и CRM (AmoCRM). Английский язык на уровне Intermediate (B1) и выше. Личные качества: Мы ищем человека с системным складом ума, который «любит порядок и служение» в хорошем смысле этого слова. Вы должны стать «якорем» для творческого и энергичного лидера. Организованность: Умение держать в голове 100500 деталей и ничего не ронять. Проактивность: Приходить не с вопросом, а с вариантами решения. Мыслить на шаг вперед. Эмоциональный интеллект: Чувствовать настроение, быть дипломатом, но настойчивым контролером. Конфиденциальность и надежность: Умение хранить секреты — это фундамент доверия. Стрессоустойчивость: Сохранять спокойствие, когда вокруг хаос. Условия работы: График: 5/2, с 09:00 до 19:00. Важно: готовность к гибкому графику (иногда вечерние мероприятия или съемки по выходным). Ваша задача — выстроить систему так, чтобы переработки стали исключением. Доступ к внутренним программам оздоровления и долголетия, спеццены на услуги клиники. Обучение: Полное погружение в специфику HealthTech, философию компании и внутренние IT-системы. В сопроводительном письме, пожалуйста, кратко ответьте на вопрос: Как Вы понимаете фразу «Живи и радуйся, и не мешай другим» в контексте работы личным помощником руководителя? Отбор включает тестовое задание (ситуационное).Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / личный помощник
От 140 000 до 160 000 руб.
Москва. Станции метро: Новые Черемушки, Новаторская, Вавиловская
Корпорация Роботов
Личный помощник (Бизнес-ассистент)
Договорная
Москва. Станции метро: Новые Черемушки, Новаторская, Вавиловская
Задорожная Мария Михайловна
Бизнес ассистент/Личный помощник
Договорная
Москва. Станции метро: Новые Черемушки, Новаторская, Вавиловская
АНО ДПО «Академия Промышленной Безопасности и Капитального Строительства»
Бизнес-ассистент/Личный помощник
Договорная
Москва. Станции метро: Новые Черемушки, Новаторская, Вавиловская
НПК Симба
От 170 000 руб.
Москва. Станции метро: Новые Черемушки, Новаторская, Вавиловская
Модно и точка
Бизнес-ассистент (личный помощник Акционера)
Договорная
Москва. Станции метро: Новые Черемушки, Новаторская, Вавиловская
Холдинговая компания АлфиГрупп