Обязанности:
Обязанности: Работа с руководителем уровня топ-менеджмента Выполнение личных поручений (бытовые вопросы, оплата счетов, организация питания и др.) Координация вопросов бизнес-блока: формирование расписания и графика руководителя, организация внутренних и внешних встреч, координация водителя Сопровождение документооборота (организация подписания документов, оформление служебных записок и т.д.) Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю Хозяйственное обеспечение (заказ расходных материалов, организация питания руководителя, контроль за порядком и исправностью работы оборудования) Работа с блоком подарков для партнёров: ведение календаря поздравлений, поиск, покупка, оформление и организация доставки подарков Travel-поддержка руководителя, полный цикл организации поездок Требования: Оконченное высшее образование Опыт работы на позиции персонального ассистента/ личного помощника первого лица в крупной компании от 3 лет Опыт работы с мини-АТС и документооборотом Знание английского языка будет преимуществом (от уровня B2) Знание MS Office, Internet на уровне продвинутого пользователя Исполнительность, структурность, эмпатия, уверенное знание делового этикета, умение анализировать большой объём информации Условия: Оформление по ТК РФ, офисный формат работы Социальный пакет: ежемесячная компенсация питания, ДМС, оплата курсов повышения квалификации, корпоративные дисконтные программы, офисные бонусы (спортивный зал, чай/кофе) Заработная плата обсуждается индивидуально Сменный график работы 2/2 10:30 - 22:30
Похожие вакансии