Обязанности: Прием и распределение входящих телефонных звонков.Подбор персонала.Прием и отправка корреспонденции через Почту России.Работа с корпоративной электронной почтой: сортировка писем, отправка писем ответственным лицам.Регистрация, учет и хранение входящих и исходящих писем.Систематизация и упорядочивание приказов и исходящей корреспонденции.Хранение документов, ведение журналов учета.Контроль выполнения поручений директора (прослеживание сроков, напоминание ответственным).Работа с архивом. Требования: Среднее профессиональное или высшее образование (документоведение, управление, юриспруденция, секретарское дело).Опыт работы от 1 года (в госструктурах или образовании – преимущество).Опыт работы в подборе персонала.Уверенный пользователь ПК: MS Office, Exсel, Word.Знание основ делопроизводства (приветствуется). Условия: График работы: 5/2 (с 9:00 до 17:30).Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Похожие вакансии
Секретарь финансового директора
От 55 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Автово
Веселый Водовоз
Секретарь руководителя (директора)
От 69 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Автово
ГБОУ школа № 351 Московского района Санкт-Петербурга
Делопроизводитель / Секретарь директора
От 50 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Автово
СПб ГБУК Государственный музей городской скульптуры
Секретарь референт генерального директора
До 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Автово
Металлургический Завод Петросталь
Секретарь директора (специалист по документообороту)
От 73 000 до 95 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Автово
СПб ГКУ Городской центр рекламы и праздничного оформления