Секретарь директора (специалист по документообороту)

Санкт‑Петербургское государственное казенное учреждение «Городской центр рекламы и праздничного оформления» ищет в команду профессионалов секретаря директора (специалиста по документообороту). Предметом деятельности учреждения является материально-техническое обеспечение реализации полномочий Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации. Обязанности: Работа с входящей/исходящей документацией, контроль сроков исполнения и качества поручений, ведение деловой переписки; Работа с электронной базой регистрации корреспонденции; Прием и передача документов директору и сотрудникам Учреждения; Прием и распределение телефонных звонков; Встреча посетителей в приемной директора, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема директором и сотрудниками; Организация совещаний и встреч руководителя; Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей; Работа с внутренней документацией Учреждения (ЛНА, приказы, нормативные документы). Взаимодействие с исполнителями по поручениям/письмам; Выполнение поручений руководителя. Требования: Оконченное высшее образование (обязательное требование). Опытный пользователь ПК, знание стандартных офисных программ, знание ЕСЭДД и опыт работы в государственных учреждениях будет преимуществом. Грамотность, умение работать с большим объемом задач, хорошая память, высокая степень самоорганизации, аккуратность, внимательность, исполнительность, инициативность, стрессоустойчивость, хорошо развитое стратегическое и логическое мышление. Презентабельный внешний вид. Условия: Работа в стабильной государственной организации, рабочее место в приемной директора; Испытательный срок: 3 месяца; Оформление в соответствии с трудовым законодательством; Официальная заработная плата, с ежемесячными и ежеквартальными премиями, ежегодная индексация з/п, повышение уровня з/п в зависимости от стажа работы в учреждении (уровень з/п обсуждается с кандидатом на собеседовании) График работы: пн. - чт. с 09:00 до 18:00; пт. с 09:00 до 17:00; Офис в здании, являющимся объектом культурного наследия, в 13 минутах от ст. м. Петроградская.