Обязанности: Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, контроль сроков исполнения). Подготовка и оформление приказов, распоряжений, протоколов и отчетов. Ведение электронного и бумажного архива документов музея. Организация рабочего графика директора: планирование встреч, совещаний, командировок. Взаимодействие с отделами музея, государственными учреждениями и внешними организациями. Подготовка материалов для заседаний, презентаций и официальных писем. Помощь в организации мероприятий музея (при необходимости). Требования: Высшее образование (документоведение, архивное дело, музеология, управление или смежные области). Опыт работы в делопроизводстве, секретариате или административной должности от 1 года. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Знание норм деловой переписки. Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации. Грамотная устная и письменная речь. Будет плюсом: Опыт работы в культурных учреждениях, музеях или госструктурах. Знание основ музейного делопроизводства и нормативных документов в сфере культуры. Опыт работы с электронным документооборотом. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ. График: 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможны корректировки). Зарплата: от 50 000 руб. Соцпакет: медицинская страховка, льготы по посещению музея и партнерских учреждений. Этапы отбора: Рассмотрение резюме. Собеседование с ответственным сотрудником (возможно тестовое задание). Встреча с директором.
Похожие вакансии
От 68 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Станция скорой медицинской помощи Ленинградской области
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Еврокопия-2 СПб
От 78 000 до 92 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
ТрансЛом
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
ГК КАРЕЛКАМЕНЬ
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
МКЖБИ
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Новочеркасская, Площадь Восстания, Площадь Александра Невского 2, Площадь Александра Невского 1
Северо-Западная Машиностроительная Компания