Секретарь руководителя (директора)

Обязанности: Организация телефонных переговоров директора общеобразовательной организации; Организация работы с посетителями в приемной директора. Организация подготовки мероприятий с участием директора. Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора. Составление и оформление управленческой документации. Организация работы с документами в приемной директора школы. Организация хранения документов. Обеспечение директора общеобразовательной организации информацией. . Организация информационного взаимодействия директора с работниками. Организация личного приема посетителей директором школы;  ведение баз данных проезда обучающихся; Подготовка проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки)распоряжений, актов, ;  Осуществление контроля прохождения документов в общеобразовательной организации (согласование, подписание и утверждение документа) Осуществление контроля исполнение поручений директора; Оформление личных дел детей, принятых на обучение в общеобразовательную организацию;  Ведение алфавитного журнал всех учащихся;  создание и ведение баз данных документов, Требования: высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование; с опытом выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя при среднем профессиональном образовании не менее двух лет соответствие требованиям бованиям, касающимся прохождения предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя Условия: оформление по ТК социальные гарантии