Секретарь в приёмную руководителя

ООО "КСК Системы привода" специализируется на изготовлении и испытании комплектных систем приводов и электротехнического оборудования для железнодорожного и рельсового транспорта, метрополитена. Продукция производится для поставок на предприятия ТМХ и на внешний рынок. Производство продукции осуществляется в соответствии со стандартом ГОСТ Р ИСО 9001-2015 Обязанности: Работа в приемной Генерального директора Планирование дня и деловых контактов руководителя; Согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, организация встреч и поездок руководителя; Техническое обеспечение работы руководителя – заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз, заказ трансферов; Организация участия руководителя в переговорах, подготовка материалов к совещаниям, встреча участников переговоров; Составление писем и других документов, отбор документов по срочности подписания и их передача руководителю на подпись; Обеспечение рабочего места руководителя необходимым набором канцелярских товаров; Встреча гостей, заказ пропусков, чай-кофе, заказ хоз. нужд в приемную, распечатка материалов к встречам, обработка поступающих документов, иные поручения; Работа в паре с первым помощником. Требования: Высшее образование; Продвинутый пользователь ПК. Word, Excel, Power Point и прочее; Опыт работы офис-менеджером от 2-х лет; Опыт работы с первыми лицами компании от года; Грамотная речь, коммуникабельность; Английский язык (на уровне разговорного и возможности переписки) - опыт использования знаний английского языка на последнем месте работы; Уважаемые кандидаты, просим Вас указать уровень ожидаемого Вами дохода в сопроводительном письме, если он не указан в резюме. Спасибо! Мы предлагаем: Полное соблюдение ТК РФ; График работы: с понедельника по пятницу, с 09.00 до 18.00 либо с 10.00 до 19.00 (в зависимости от графика руководителя); Конкурентный уровень заработной платы: *стабильный и прозрачный доход: оклад + система премирования (месяц, год) *своевременные выплаты 2 раза в месяц; Оплата переработок и сверхурочных; Оплата наставничества; Частичная компенсация отдыха детей сотрудников в детских оздоровительных лагерях; Насыщенная корпоративная жизнь (проведение корпоративных мероприятий, подарки от компании работникам и детям к праздникам); Современные рабочие места, комфортные условия для приема пищи.