Секретарь руководителя

Обязанности: - Прием и первичная обработка входящих документов - Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые - Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем - Регистрация входящих документов - Организация доставки документов исполнителям - Ведение базы данных документов организации - Ведение информационно-справочной работы - Обработка и отправка исходящих документов - Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства - Контроль исполнения документов в организации - Выполнение поручений руководителя организации - Прием и распределение телефонных звонков - Организация работы с посетителями организации - Выполнение координирующих и обеспечивающих функций - Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени - Организация телефонных переговоров руководителя - Организация командировок руководителя - Организация работы с посетителями в приемной руководителя - Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий - Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя - Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя - Организация работы с документами в приемной руководителя - Обеспечение руководителя информацией - Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации - Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями - Организация деловых контактов и протокольных мероприятий Требования : - Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности; - Высшее образование и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности; - Опыт работы с электронным документом оборотом (ЭДО). Условия: - Оформление согласно ТК РФ - Офис в центре Москвы (станция метро Пролетарская) - График работы 5/2 - Квартальные премии Работа в нашем Госпитале — это, прежде всего, возможность помочь ветеранам ВОВ и приравненным к ним по льготам категории пациентов. Если вы тоже неравнодушны к людям, если для вас жизнь и здоровье – наивысшая ценность, если милосердие и профессиональная честь для вас не пустые слова, присоединяйтесь к нам! Будем вместе менять жизнь к лучшему!