Обязанности:
Прием и распределение звонков. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации. Ведение электронной базы документов. Организация направления сотрудников в командировки, включая: бронирование гостиниц, заказ железнодорожных и авиабилетов, издание приказов о командировании сотрудников с использованием 1С ЗУП. Оформление распорядительных документов. Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства. Мониторинг корректности оформления документов структурными подразделениями организации. Помощь руководителю в организации приема посетителей. Соблюдение норм организации в сфере конфиденциальности и уровней допуска документов. Участие в инвентаризационных мероприятиях в сфере своей ответственности. Работа в 1С ЗУП, программой по заказу билетов и бронированием гостиниц, с сайтом Почта России.
Требования:
предпочтительны кандидаты с опытом работы в сферах строительства и энергетики. наличие средне-специального, либо высшего образования. ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, почтовые сервисы, 1С ЗУП); Исполнительность, ответственность, коммуникабельность; Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила, знание делового этикета.Похожие вакансии
От 45 000 до 45 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СЛАВА МОТОРС РУС"
От 40 000 до 40 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДЖИЛИ-МОТОРС"
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ "ДЕТСКИЙ БРОНХОЛЕГОЧНЫЙ САНАТОРИЙ № 15 ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ"
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ДИ ДАБЛ Ю ПИ ЭФ"
От 30 000 до 35 000 руб.
Москва
Электростальский завод тяжелого машиностроения