Обязанности:
Montaro Group — компания по импорту автомобилей из Европы, Китая, Южной Кореи и других стран. Организуем полный цикл поставки автомобилей под ключ: от выкупа за рубежом до таможенного оформления и доставки клиенту. Работаем с частными клиентами, автосалонами и дилерами по всей России.Компания активно развивается, количество сделок растёт, поэтому мы ищем системного и самостоятельного бизнес-ассистента, который возьмёт под контроль документооборот, движение сделок и поможет выстроить удобную систему работы.Чем предстоит заниматьсяСистематизировать все текущие сделки по автомобилям, вести единые реестры и таблицы, отслеживать каждый этап от выкупа до передачи клиентуГотовить и проверять документы по сделкам: договоры, инвойсы, счета, акты, доверенности, документы для оплаты, логистики и таможенного оформленияКонтролировать комплектность документов, своевременно запрашивать недостающие документы у контрагентов и подрядчиков, организовать удобный электронный архивКоординировать работу с менеджерами, логистами, брокерами, поставщиками и платёжными агентами, контролировать сроки и выполнение договорённостейСопровождать банковские оплаты по выкупу автомобилей, проверять суммы и документы, вести реестры платежейРазрабатывать чек-листы, регламенты и удобные таблицы, чтобы все сделки были прозрачны, а информация не теряласьВыполнять отдельные организационные поручения руководителя: покупка авиабилетов, заказ воды и продуктов в офис, контроль клининга, организация встреч и другие текущие административные вопросыКого мы ищемОпыт работы бизнес-ассистентом, специалистом по документообороту или операционным координаторомУверенное владение Excel и Google Таблицами. Умение самостоятельно создавать реестры, систематизировать большие объёмы информации и работать с формуламиОпыт работы с договорами, счетами, актами, платёжными и другими сопроводительными документамиУмение одновременно контролировать несколько процессов, соблюдать сроки и самостоятельно доводить задачи до результатаВнимательность к цифрам и деталям, ответственность, организованность, инициативность и стрессоустойчивостьОпыт работы в автомобильном импорте, логистике, ВЭД или сопровождении сделок будет большим преимуществомПриветствуем навыки работы с ИИ-инструментами для автоматизации рутинных задачУсловия и доходРабота в офисе в Москве, м. Новослободская, график 5/2 с 10:00 до 19:00Оклад 100 000 ₽ + ежемесячная KPI-премия до 30 000 ₽ за своевременную подготовку документов, актуальность реестров, соблюдение сроков и качественное выполнение поставленных задачДополнительная премия за участие в логистике и сопровождении доставки автомобилей, условия обсуждаются отдельноВозможность увеличить доход после испытательного срока за счёт расширения функционала. Например, действующий ассистент генерального директора зарабатывает около 250 000 ₽ в месяц, совмещая административные задачи с координацией логистики автомобилейИспытательный срок 1 месяц: оклад 100 000 ₽Прямое взаимодействие с генеральным директором, небольшая команда, быстрые решения и возможность влиять на организацию внутренних процессовОплата корпоративной мобильной связи, компенсация обедовНам нужен человек, который любит порядок в документах и цифрах, умеет организовать работу нескольких участников процесса и не ждёт постоянных напоминаний. Если вам нравится превращать сложные процессы в понятную и работающую систему, будем рады познакомиться!Похожие вакансии
Специалист по документообороту (Офис менеджер)
От 60 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Новослободская
Центр сертификации Евраз Лидер
Секретарь/офис-менеджер/бизнес ассистент
От 100 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Новослободская
Регистрационная Компания
Бизнес-ассистент руководителя (Москва, офис)
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Новослободская
Качалова Инга Андреевна
Офис-менеджер / специалист по документообороту (1С, ЭДО)
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Новослободская
Нео-Терм