Обязанности:
Компания NEST ENGINEERING является одной из ведущих компаний полного цикла в сфере проектирования, производства и монтажа светопрозрачных конструкций и навесных вентилируемых фасадов. Задачи: Приём входящих звонков и корреспонденции, встреча и сопровождение гостей, организация пропусков, чай/кофе; Обеспечение бесперебойной работы офиса: организация закупок, решение административно-хозяйственных вопросов, взаимодействие с поставщиками; Организация очных и онлайн-встреч, подготовка переговорной комнаты; Комплексная административная и организационная поддержка собственников компании, выполнение деловых и личных поручений; Организация деловых и личных поездок первых лиц; Координация административных задач между офисом, строительными объектами и производством, организация закупок и логистики по оперативным запросам; Подготовка деловой переписки, информационных и организационных рассылок, контроль исполнения поручений; Координация работы системного администратора, клининга и других обслуживающих специалистов; Организация корпоративных мероприятий, поздравлений и подарков; Оперативное решение широкого круга организационных вопросов, включая нестандартные и срочные задачи. Ожидаем от вас: Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или административным менеджером от 3 лет, желательно с опытом поддержки собственников бизнеса; Опыт самостоятельного решения сложных и нестандартных организационных задач; Высокая скорость работы, умение расставлять приоритеты и эффективно действовать в условиях многозадачности; Гибкость, адаптивность, инициативность и способность быстро находить решения; Грамотная устная и письменная речь; Высокий уровень цифровой грамотности, уверенное владение MS Office и практические навыки использования ИИ для поиска информации, подготовки документов и оптимизации рабочих процессов; Дипломатичность, развитые коммуникативные навыки, тактичность и соблюдение конфиденциальности; Готовность оперативно реагировать на срочные запросы руководства; Опыт работы в строительной компании будет преимуществом. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня; Стабильную, полностью официальную заработную плату, уровень которой обсуждается индивидуально; График работы 5/2, с 09:00 до 18:00; Комфортный офис в пешей доступности от м. Павелецкая; Разнообразные задачи, возможность проявлять инициативу и самостоятельно принимать решения; Прямое взаимодействие с собственниками бизнеса и участие в решении важных организационных вопросов компании; Корпоративные мероприятия и спортивные активности; Поддержку компании в сложных жизненных ситуациях.Похожие вакансии
Секретарь/офис-менеджер/бизнес ассистент
От 100 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
Регистрационная Компания
Бизнес-ассистент руководителя (Москва, офис)
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
Качалова Инга Андреевна
Офис-менеджер / Бизнес-ассистент / Специалист по документообороту
От 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Павелецкая
Валеева Луиза Альфиковна