Обязанности:
О компании Евраз Лидер — компания в сфере сертификации продукции. Мы помогаем бизнесу решать задачи, связанные с подтверждением соответствия товаров установленным требованиям. В нашей работе важны точность документов, соблюдение сроков и надёжное взаимодействие между сотрудниками, клиентами и партнёрами. Сейчас мы ищем человека, который поможет организовать работу с документами, образцами продукции и текущими административными задачами. Чем предстоит заниматься Документы и документооборот Получать и проверять оригиналы документов. Формировать и комплектовать пакеты документов для отправки. Сверять данные, проверять комплектность и выявлять несоответствия. Контролировать движение документов и своевременно сообщать о задержках. Вести рабочие таблицы, отметки и короткие отчёты. Образцы и отправления Принимать, проверять, маркировать и передавать образцы продукции. Организовывать упаковку и отправку образцов и документов. Работать с курьерскими службами, оформлять и отслеживать отправления. Решать возникающие вопросы с отправками: искать информацию, уточнять данные, согласовывать альтернативные варианты. Офисное администрирование Контролировать наличие необходимых офисных материалов и организовывать их заказ. Работать с пропусками, отдельными кадровыми документами и другими административными вопросами. Выполнять текущие поручения руководителей, фиксировать договорённости и контролировать сроки. Заранее сообщать о рисках, задержках и проблемах, предлагая варианты решения. Небольшая часть работы в течение года связана с корпоративными мероприятиями, подарками и организационными задачами. Важно: мы не ищем архивариуса. Накопившиеся документы нужно аккуратно собрать в коробки и передать внешней архивной службе. Постоянно вести архив не потребуется. Кого мы ищем Нам не обязательно нужен человек, который уже работал именно офис-менеджером в сертификационной компании. Нам важнее базовый опыт работы с документами и подход к выполнению задач. Будет достаточно, если вы: Работали с документами: договорами, заявками, накладными, счетами, актами, сопроводительными документами или другими документами компании. Выполняли административные задачи, работали с информацией или координировали рабочие процессы. Внимательно проверяете данные и замечаете несоответствия. Умеете организовать свою работу, фиксировать договорённости и контролировать сроки. Не бросаете задачу, если привычный способ решения не сработал. Готовы разбираться в новых процессах, задавать вопросы и применять полученные знания. Понимаете, когда можно решить вопрос самостоятельно, а когда нужно согласовать действия с руководителем. Подойдёт опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарём, делопроизводителем, специалистом по документообороту или сотрудником, который регулярно работал с документами в другой должности. Не обязательно иметь: Опыт именно в сертификации продукции. Опыт работы с образцами товаров. Знание 1С или Битрикс24. Опыт кадрового делопроизводства. Мы готовы обучить внутренним процессам и программам. Важно, чтобы у вас была готовность учиться и применять знания на практике. Что предлагаем График 5/2, с 09:00 до 18:00. Рабочее место в Москве: ул. Нежинская, 1, корп. 3. От метро «Славянский бульвар» — около двух остановок на автобусе. Обучение внутренним процессам, работе с образцами и необходимым программам. Понятный перечень задач и возможность постепенно освоить все рабочие процессы. Квартальные и годовые бонусы при выполнении установленных условий. Корпоративные мероприятия, подарки и дополнительные программы для сотрудников. Доход Доход: в среднем 80 000 ₽ в месяц, с возможностью зарабатывать больше ● Фиксированная часть — 60 000 ₽ на руки. ● Ежемесячная премия — обычно 20 000 ₽ при выполнении установленных показателей. ● При перевыполнении показателей доход может быть выше. ● Дополнительно предусмотрены квартальные и годовые бонусы по установленным условиям. Размер премии зависит от результатов работы и выполнения показателей. Условия расчёта подробно обсудим на собеседовании. Порядок оформления, обучения и выплаты вознаграждения будет разъяснён кандидату до начала работы. Кому подойдёт эта работа Тем, кто любит порядок, внимательно относится к документам и предпочитает видеть конкретный результат своей работы. Здесь важно не просто выполнить поручение, а убедиться, что задача действительно завершена: документ проверен, отправление оформлено, срок проконтролирован, а возникшая проблема не осталась без решения. Если вы умеете работать с документами, готовы осваивать новое и хотите развиваться в административной работе, будем рады познакомиться. Откликайтесь! В сопроводительном сообщении расскажите, с какими документами и административными задачами вы работали. Теги:#Документооборот, Работа с документами, Делопроизводство, Офис-менеджмент, Административная поддержка, Проверка документов, Контроль сроков, Организация отправок, Работа с курьерскими службами, Ведение таблиц и отчетности, Работа с оригиналами документов, Внимательность к деталямПохожие вакансии
Офис-менеджер / специалист по документообороту (1С, ЭДО)
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Славянский бульвар, Давыдково, Матвеевское
Нео-Терм
Офис-менеджер / Бизнес-ассистент / Специалист по документообороту
От 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Славянский бульвар, Давыдково, Матвеевское
Валеева Луиза Альфиковна
Специалист по документообороту
До 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Славянский бульвар, Давыдково, Матвеевское
МФТИ
Специалист по документообороту
До 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Славянский бульвар, Давыдково, Матвеевское
Очаковская Логистическая Компания
Специалист по документообороту
От 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Славянский бульвар, Давыдково, Матвеевское
Империя Чая
Специалист по документообороту
До 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Славянский бульвар, Давыдково, Матвеевское
Х5