Обязанности:
YAROSLAVNA — производство премиальной бижутерии из натуральных камней. Более двадцати лет мы создаём украшения, в которых ценятся материал, форма и внимание к деталям. Сегодня компания активно оцифровывает процессы, и нам нужен человек, который станет надёжной опорой руководителя: поможет удерживать фокус на главном, контролировать исполнение задач и сопровождать внедрение изменений. Что нужно делать: Контроль исполнения задач: отслеживание статусов и сроков, выявление зависших и просроченных задач, напоминание ответственным, доведение до результата. Управление календарём и рабочим временем руководителя: планирование встреч, координация расписания, организация созвонов. Сбор, структурирование и систематизация информации. Содействие выстраиванию и оцифровке оргструктуры в CRM: внесение сотрудников, описание зон ответственности, присвоение ID. Контроль внедрения новых процессов и оцифровки: присутствие в офисе, наблюдение за применением, сбор обратной связи. Выявление процессов, которые не работают или саботируются, передача обратной связи руководителю. Контроль складских и офисных процессов: участие в инвентаризациях, обеспечение точек контроля и соблюдения регламентов. Организационное сопровождение регулярных собраний и встреч команды. Организация простых корпоративных активностей: заказ фруктов, закусок, неформальное общение команды. Организационное сопровождение командировок: бронирование билетов и отелей, в первую очередь по поездкам в Китай. Контроль и поддержка внедрения новых инструментов: CRM, сайт, админка, интеграции с 1С. Сбор обратной связи от сотрудников по новым процессам и инициирование улучшений. Что ожидаем от кандидата: Опыт работы бизнес-ассистентом или ассистентом руководителя — от 2–3 лет. Системное мышление в сочетании с гибкостью. Проактивность, аналитический склад ума, ориентация на результат. Умение выстраивать коммуникацию с сотрудниками разного уровня — настойчиво и корректно. Способность работать в условиях сопротивления изменениям, сохраняя спокойствие и последовательность. Свободное владение компьютером, офисным софтом и онлайн-системами: компания более чем на 80% оцифрована, большинство задач ведётся в собственной ERM/CRM-системе. Готовность осваивать новые инструменты, включая ИИ-решения. Желателен опыт участия в проектах по оцифровке процессов и внедрению CRM. Условия Формат: офис, без гибрида и удалёнки. Адрес: Москва, ул. Мироновская, 25 (Измайлово). График: 10:00–19:00. Зарплата: от 150 000 ₽. Перспектива: возможность карьерного и финансового роста Если вы готовы стать правой рукой руководителя и помочь нам вывести процессы на новый уровень — присылайте отклик, будем рады познакомиться.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент руководителя (Москва, центр)
От 60 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Семеновская, Партизанская, Преображенская площадь, Измайлово
Хелпери.HR
Бизнес-ассистент руководителя (производство, Москва)
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Семеновская, Партизанская, Преображенская площадь, Измайлово
Качалова Инга Андреевна
Ассистент руководителя (бизнес-ассистент)
От 95 000 руб.
Москва. Станции метро: Семеновская, Партизанская, Преображенская площадь, Измайлово
Московский Технологический Институт
Бизнес-ассистент/ассистент руководителя
От 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Семеновская, Партизанская, Преображенская площадь, Измайлово
Right Choice
Бизнес-ассистент / ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Семеновская, Партизанская, Преображенская площадь, Измайлово
ВИЖУ
Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Семеновская, Партизанская, Преображенская площадь, Измайлово
REBEL APPLE