Главная цель Снять с предпринимателя операционную и личную нагрузку, чтобы руководитель мог фокусироваться на стратегии, продажах и развитии бизнесов. Ассистент выступает единой точкой входа для всей команды и подрядчиков: принимает входящие запросы, фильтрует по срочности и значимости, доносит до руководителя только критичные вопросы.Передаёт распоряжения руководителя исполнителям, фиксирует задачи, контролирует сроки и статусы, запрашивает подтверждения выполнения. Превращает идеи в чёткие задачи, проверяет цифры и не даёт руководителю утонуть в документах и рутине. При этом параллельно закрывает все личные поручения. Обязанности Операционные и финансовые задачи: контроль оплат, сверка, ведение реестра платежей; подготовка сводных отчётов по проектам (ДДС P&L Воронки) для руководителя; координация сотрудников: контролирует соблюдение регламентов, ставит задачи, контролирует сроки, собирать статусы, не допускать «тишины» в чатах координация подрядчиков (маркетинг, логистика, монтаж) и контроль сроков ведение ежедневных и еженедельных отчетов. Юридические и договорные задачи: первичный анализ договоров (подрядчики, поставщики, клиенты) — выявление рисков, нестыковок сроков/сумм/ответственности; формирование списка вопросов для юриста, подготовка правок и комментариев; контроль сроков пролонгаций, гарантий, штрафов, фиксация дедлайнов в календаре. Маркетинг и продажи: постановка ТЗ подрядчикам (контент, реклама, сайт, соцсети), контроль исполнения и приёмка работ, проверка на соответствие брифу; сбор и анализ базовой аналитики (заявки, конверсии, стоимость лида, статусы проектов) для еженедельного отчёта; Работа по найму ведение воронки кандидатов с фильтрацией по этапам и критериям —отклик, тест, интервью. Личные и «смежные» задачи: фильтрация и структурирование: превращать голосовые, заметки и «надо подумать» в ТЗ, чек-листы, дедлайны, понятные сотрудникам и подрядчикам планирование личного и рабочего календаря, организация встреч, поездок; бытовые поручения, запись в салон, к врачу, покупки, билеты, бронирование, поиск специалистов; Требования к кандидату Высшее образование (обязательно, законченное) Опыт работы ассистентом/координатором/помощником руководителя от 1 года. Умение читать и анализировать документы: финансовые (счета, акты, сметы, накладные), юридические (договоры, допсоглашения, претензии). Понимание маркетинга на уровне постановки задач и контроля: как работает воронка, что такое KPI, как оценивать эффективность подрядчиков. Опыт работы с CRM, Trello/Asana, Notion, Google Workspace — обязательно. Владение Excel/Google Sheets на уверенном уровне (формулы, сводные таблицы, графики). Готовность работать в условиях смены проектов и быстро перестраиваться под новые задачи. Важные персональные качества Автономность. Не ждать постоянных инструкций, предлагать варианты решений, закрывать типовые задачи без эскалации. Структурность и внимание к деталям: умение видеть нестыковки в документах и цифрах, не пропускает дедлайны. Конфиденциальность и этика: Готовность подписать NDA, аккуратное обращение с личными и коммерческими данными. Стрессоустойчивость и многозадачность. Спокойно работать в режиме срочных задач и меняющихся приоритетов. Коммуникабельность. Вежливо и чётко взаимодействует с командой, подрядчиками, клиентами, не создавать конфликтов. Важные персональные качества (дополнение) Высокая вовлечённость. Упорство и умение доводить до результата. Эмоциональный интеллект и тактичность. Системность и любовь к порядку. Способность работать в условиях неопределённости. Честность и готовность признавать ошибки. Здоровая проактивность без самодеятельности. Навык формулировать суть коротко. Стрессоустойчивость и умение держать ритм. Условия: Удаленная работа в режиме home office Выполнение интересных задач с грамотным и опытным руководителем Регулярные и своевременные выплаты 2 раза в месяц График работы 5\2
Похожие вакансии