Обязанности:
Smart & Talented - кадровое агентство, специализирующееся на подборе ассистентов и специалистов административного профиля. Ищем административного ассистента для динамичного предпринимателя, развивающего несколько бизнес-направлений и собственные медийные проекты. Здесь высокий темп, множество встреч, быстрые решения и постоянно меняющиеся приоритеты. Руководитель формирует собственный административный аппарат и ищет человека, который возьмет на себя подготовку встреч и контроль исполнения договоренностей. Это именно административная роль: без управления бизнес-проектами, операционкой и личных поручений. Чем предстоит заниматься 1. Протоколирование встреч и контроль договоренностей Участвовать в рабочих встречах, фиксировать решения, задачи, ответственных и сроки. Вести единый реестр задач по разным бизнес-направлениям. Контролировать исполнение поручений сотрудниками и руководителями команд. 2. Подготовка рабочих встреч Готовить участников к встречам: повестка, ключевые вопросы, материалы и решения на согласование. Составлять ежедневные брифы для руководителя по предстоящим встречам. 3. Сопровождение деловых и образовательных мероприятий Готовить руководителя к мероприятиям, в том числе многодневным. Протоколировать обсуждения и договоренности, обрабатывать записи. Кого мы ищем Опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет. Высокая скорость мышления: быстро схватываете суть, выделяете главное и точно передаёте информацию. Системность и дисциплина: умеете контролировать множество задач и доводить договорённости до результата. Уверенная коммуникация: способны взаимодействовать с топ-менеджерами и контролировать исполнение поручений. Гибкость, самостоятельность и готовность к высокому темпу работы. Уверенное владение ИИ: ChatGPT, Claude и аналогичные инструменты для работы с информацией. Заинтересованность в долгосрочной работе в административной роли. Что предлагаем Доход: оклад от 140 000 руб. на руки + премии. График: 5/2, гибкий, с учётом расписания руководителя. Возможны дополнительные часы и работа в выходные во время мероприятий. Формат: офис в центре Москвы, возможна работа на других площадках. Оформление: по ТК РФ, испытательный срок - 2 месяца. Бонусы: питание в офисе, компенсация рабочих поездок, ежегодная индексация зарплаты. Редкие командировки с руководителем. Почему это интересно Вы окажетесь в центре динамичной предпринимательской среды, будете напрямую работать с руководителем и взаимодействовать с топ-менеджерами разных бизнес-направлений. Если любите высокий темп, порядок в задачах и работу с сильными руководителями - будем рады познакомиться!Похожие вакансии
Бизнес/Личный ассистент предпринимателя
От 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Кропоткинская, Александровский сад
Галиуллин Анвар Ринатович
Персональный / бизнес-ассистент предпринимателя
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Кропоткинская, Александровский сад
ГК ВИЗАВИ Консалт
От 80 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Кропоткинская, Александровский сад
Мебельная компания ИнтеГрация
От 15 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Кропоткинская, Александровский сад
Кушнер Елена Анатольевна
Бизнес-ассистент предпринимателя / коммерческого директора
От 130 000 до 220 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Кропоткинская, Александровский сад
Marketpeak
Бизнес-ассистент предпринимателя | Москва и МО
От 30 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Боровицкая, Кропоткинская, Александровский сад
Дв Технологии