Обязанности: Сопровождение руководителя на переговорах (синхронный/последовательный перевод, протоколирование, фиксация задач и ролей) Подготовка документов (Инвойсы / Коммерческие предложения / Договор купли-продажи / Меморандум о взаимопонимании / Краткие отчёты по итогам встреч / Презентации о бизнес-концепциях / Дорожные карты / Каталоги продукции / Акты выполненных работ и т.д.) Перевод документации с русского на английского и наоборот Ведение и обработка заявок на закупку Коммуникация с поставщиками и бизнес-партнёрами Взаимодействие с банками (обслуживание личных счетов) Организация личных дел руководителя по мере необходимости: запись к врачам, поиск мастеров по ремонту, другая помощь в бытовых вопросах Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам налогов Работа с МВД, МФЦ, заполнение миграционных форм 1-2 раза в год Заказ канцелярии и офисных принадлежностей Бронировании билетов и гостиниц для командировок Помощь с питомцем (запись к ветеринару, покупка лекарств, сопровождение) Требования: Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Образование не имеет значения, но работа в сфере закупок, продаж, юриспруденции и бухгалтерии будет плюсом Оперативность Умение работать с ИИ будет плюсом
Похожие вакансии
Личный ассистент предпринимателя
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская
HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)
Личный ассистент предпринимателя
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская
Бойко Анна Дмитриевна
Бизнес/Личный ассистент предпринимателя
От 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская
Галиуллин Анвар Ринатович
От 80 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская
Мебельная компания ИнтеГрация
От 15 000 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская
Кушнер Елена Анатольевна
Личный ассистент для предпринимателя из США
От 2 200 до 2 700 руб.
Москва. Станции метро: Смоленская, Арбатская
Чернушевич Таисия Константиновна