Обязанности:
Привет! Меня зовут Аня Бойко. Я предприниматель, блогер и основатель онлайн-школы в сфере SMM и онлайн-профессий. Сейчас я ищу личного ассистента, который станет моей правой рукой и поможет организовывать рабочие и личные процессы. У меня достаточно активный ритм жизни: бизнес, команда, съёмки, мероприятия, путешествия, встречи и большое количество повседневных задач. Поэтому мне нужен человек, который сможет взять на себя организационные вопросы и освободить моё время для более важных решений. Кого я ищу? Мне нужен не просто исполнитель поручений, а самостоятельный, внимательный и системный человек с высоким уровнем сервиса. Для меня важно, чтобы ассистент:• Умел самостоятельно организовывать свою работу и контролировать сроки.• Был внимателен к деталям и ничего не упускал.• Не ждал постоянных напоминаний и контроля.• Умел предугадывать потребности и думать на несколько шагов вперёд.• Самостоятельно искал решения, а не приходил с каждой проблемой ко мне.• Умел грамотно расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.• Поддерживал прозрачную коммуникацию: я всегда должна понимать, в каком статусе находятся задачи.• Был ответственным, организованным и действительно любил создавать порядок в процессах. Какие задачи будут в работе? • Ведение моего расписания, календаря, организация встреч и записей.• Планирование поездок: билеты, отели, трансферы, рестораны, маршруты.• Организация личных и рабочих мероприятий, съёмок.• Поиск информации, товаров, услуг, подрядчиков и специалистов.• Контроль бронирований, доставок, оплат и других поручений.• Работа с таблицами, документами, списками и организационными процессами.• Выполнение личных и бытовых поручений.• Взаимодействие с подрядчиками и членами команды.• Контроль выполнения задач, сроков и договорённостей.• Другие организационные вопросы, которые помогают разгружать мой день. Что для меня особенно важно? Я хочу выстроить работу таким образом, чтобы мне не приходилось постоянно напоминать о поручениях, перепроверять их выполнение и самостоятельно контролировать все процессы. Моя задача — поставить поручение и быть уверенной, что оно будет доведено до результата качественно, вовремя и с вниманием к деталям. Мне важно, чтобы ассистент не просто выполнял поставленные задачи, а самостоятельно управлял процессом их выполнения: фиксировал договорённости, контролировал сроки, возвращался к незавершённым вопросам и своевременно информировал меня о результатах. Условия работы • Местоположение: строго Москва. Рассматриваю кандидатов, которые постоянно проживают в Москве.• Формат работы: преимущественно удалённый, но с возможностью периодических выездов по Москве для выполнения личных и рабочих поручений.• Выезды могут требоваться несколько раз в месяц: принять или отправить доставку, съездить на склад, забрать документы или покупки, проконтролировать подрядчиков, помочь с организацией мероприятий и решить другие задачи на месте.• Важно быть мобильным и готовым самостоятельно организовывать такие выезды по предварительной договорённости.• Занятость: полная.• График: с 10:00 до 20:00 по московскому времени, с согласованными перерывами и выходными.• В течение указанного времени необходимо быть на связи, оперативно отвечать на сообщения и быть готовым включаться в задачи по мере их поступления.• Работа предполагает доступность в течение всего рабочего дня• Оплата: от 60 000 ₽ в месяц. Итоговая сумма зависит от опыта, компетенций и зоны ответственности.• Сотрудничество: долгосрочное. Что вы получите? • Работу напрямую со мной и опыт взаимодействия с действующим предпринимателем.• Разнообразные задачи в сфере бизнеса, организации мероприятий, путешествий и личного сопровождения.• Возможность развивать навыки организации, управления процессами и коммуникации.• Доступ к моим образовательным материалам и знаниям, которые могут быть полезны в профессиональном развитии.• Возможность профессионального и финансового роста по мере расширения ответственности. Как проходит отбор? Первый этап — заполнение этой анкеты. Мне важно не только узнать о вашем опыте, но и понять, как вы организовываете свою работу, принимаете решения и взаимодействуете с руководителем. После изучения анкет я приглашу подходящих кандидатов на следующий этап отбора. Пожалуйста, отвечайте максимально конкретно и по возможности приводите реальные примеры из своей практики. Для отклика заполните анкетуПохожие вакансии
Личный ассистент предпринимателя
От 100 000 до 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Теренцио Маттео
Личный ассистент предпринимателя
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)
Бизнес/Личный ассистент предпринимателя
От 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Галиуллин Анвар Ринатович
От 80 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Мебельная компания ИнтеГрация
От 15 000 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Кушнер Елена Анатольевна
Личный ассистент для предпринимателя из США
От 2 200 до 2 700 руб.
Москва. Станции метро: Площадь Революции, Театральная, Охотный ряд, Библиотека им.Ленина
Чернушевич Таисия Константиновна