HR – менеджер

О компании:ООО Успех – компания дистрибьютор со сбалансированным пакетом премиальных парфюмерных брендов на территории России, СНГ и Ближнего Востока.В компании здоровый социально-психологический климат.HR для нас не просто функция, а партнер бизнеса, который будет участвовать в стратегических обсуждениях, влиять на политику компании и помогать формировать опыт сотрудника с первого дня. Обязанности: Поиск и подбор персонала: Формирование профиля должности совместно с руководителем: фиксировать требования, KPI, условия работы и критерии отбора Размещение и продвижение вакансий: выбирать каналы под тип вакансии (агрегаторы, соцсети, реферальные программы, хантинг) Первичный отбор: работать с резюме и откликами, проводить скрининг по критериям, вести базу кандидатов и кадровый резерв. Проведение интервью: использовать структурированные интервью и кейсы, оценивать не только навыки, но и соответствие корпоративной культуре. Оценка и согласование офера. Кадровое делопроизводство и документация: Оформление приёма, переводов, отпусков, командировок, увольнений: готовить приказы, допсоглашения, уведомления, акты; контролировать сроки и корректность, оформлять покупку билетов, гостиниц для командированных лиц. Ведение личных дел и карточек : обеспечивать полноту и конфиденциальность данных, соблюдать требования законодательства и политики компании. Работа с трудовыми книжками и электронными сведениями о трудовой деятельности: вести учёт, вносить записи, формировать отчёты. Контроль сроков и обязательных процедур: уведомления, ознакомление под подпись, медосмотры, инструктажи, воинский учёт (при необходимости). Архивирование и хранение кадровых документов: по срокам хранения, номенклатуре дел, правилам конфиденциальности и информационной безопасности. Взаимодействие с бухгалтерией, юристами и отделом обучения. Инструкции, регламенты и внутренние документы: Разработка и актуализация локальных нормативных актов: должностные инструкции, положения об оплате труда, премировании, командировках, обработке персональных данных и т. п. Создание методических материалов: памятки для руководителей и сотрудников, инструкции по процессам, шаблоны документов, чек�листы для собеседований и адаптации. Стандартизация HR�процессов: описывать маршруты согласования, сроки, ответственных, критерии качества результата; фиксировать исключения и порядок эскалации. Поддержка единого информационного пространства: обновлять базу знаний, следить за актуальностью шаблонов и регламентов, информировать сотрудников об изменениях. План развития и карьерные треки: Диагностика потребностей в обучении и развитии: собирать заявки от подразделений, анализировать пробелы в компетенциях, сопоставлять с целями компании. Построение карьерных треков и матриц компетенций: для ключевых ролей описывать уровни, требования, зоны роста и варианты продвижения (вертикаль/горизонталь). Индивидуальные планы развития (ИПР): совместно с руководителями и сотрудниками фиксировать цели, метрики, сроки и ресурсы; контролировать выполнение и корректировать. Оценка персонала: участвовать в аттестации, 360°, оценке компетенций; готовить отчёты и рекомендации по ротации, продвижению, удержанию. Удержание и работа с вовлечённостью: выявлять риски выгорания и текучести, предлагать меры (ротация, обучение, изменение задач), фиксировать результаты. Дополнительно: Участие в формировании HR - бренда и внутренней коммуникации: формулировать сообщения о вакансиях, ценностях, изменениях; помогать руководителям доносить решения до команд. Соблюдение трудового законодательства: отслеживать изменения в ТК РФ, контролировать соответствие документов и практик, фиксировать риски и предлагать решения. Координация смежных процессов: взаимодействие с ИТ (доступы). Условия: Оформление согласно ТК РФ; График работы 5/2 в офисе м. Таганская; Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.